j'ai reçu une notification qu'une modification affecte mon dossier que dois-je faire

Une modification de la norme affecte spécifiquement votre dossier

Cela signifie que quelque chose a changé dans la norme VSME, l'obligation de reporting ou les facteurs d'émission, et que ce changement affecte les informations déjà contenues dans le dossier constitué. Il peut s'agir d'un facteur d'émission avec une nouvelle date de référence, d'une adaptation de ce que demande le module de base VSME, ou d'un changement dans la disposition relative à la chaîne de valeur qui détermine ce qu'un acheteur peut demander. La notification n'indique donc pas qu'il y a une erreur, mais qu'une réponse existante peut ne plus correspondre à la source actuelle.

Ce qu'il faut faire dépend alors de la partie du dossier mentionnée dans la notification. S'il s'agit d'un facteur d'émission, il est courant que le chiffre soit mis à jour et qu'une réponse antérieure calculée sur cette base soit réexaminée — la manière dont ce calcul fonctionne exactement est expliquée à ce qu'est un facteur d'émission et pourquoi une date de référence y est associée. S'il s'agit d'une question modifiée de la norme VSME elle-même, il appartient à l'entrepreneur de confirmer la réponse mise à jour de la même manière que lors du premier remplissage — cette confirmation reste une étape que l'entrepreneur franchit lui-même, également lors d'une mise à jour, comme cela est également décrit à pourquoi vous devez vous-même approuver ce qui est extrait des documents. La notification elle-même indique quelle partie en est concernée ; le reste du dossier demeure inchangé.

Pourquoi ce signal diffère pour chaque dossier

Cela découle de la manière dont le dossier est constitué : il n'est pas isolé, mais est lié aux sources à partir desquelles il est compilé — le module de base VSME d'EFRAG, la directive sur le reporting de durabilité (CSRD, Directive (UE) 2022/2464) et les facteurs d'émission établis. Si l'une de ces sources change, on vérifie quels dossiers contiennent effectivement des données qui sont pertinentes à cet égard, et seuls ces dossiers reçoivent une notification. Ce que signifie exactement la conservation et le suivi du dossier est expliqué à ce que cela signifie que le dossier reste conservé chez esgia.eu.