sain ilmoituksen että muutos koskettaa dossieriani mitä minun pitää tehdä

Muutos standardissa vaikuttaa erityisesti teidän dossiereeseenne

Se tarkoittaa, että VSME-standardi, raportointivelvoite tai päästökertoimet ovat muuttuneet, ja että muutos koskee jo koottuun dossiereeseenne sisältyviä tietoja. Se voi koskea päästökerrointa, jonka viiteajankohtaa on päivitetty, VSME-perusmoduulia koskevien vaatimusten muutosta tai toimitusketjua koskevassa säännöksessä tapahtunutta muutosta, joka määrittää, mitä asiakas saa kysyä. Ilmoitus ei siis tarkoita, että jokin on vialla, vaan että olemassa olevassa vastauksessa ei enää välttämättä ole yhteneväisyyttä nykyisen lähteen kanssa.

Se, mitä tämän jälkeen on tehtävä, riippuu siitä, mitä dossiereen osaa ilmoitus koskee. Jos kyse on päästökertoimesta, on tavallista, että lukuja päivitetään ja aiempi, sen perusteella laskettu vastaus tarkistetaan uudelleen — tämän laskimen yksityiskohtaisesta rakenteesta on selitys osiossa mikä päästökerroin on ja miksi siihen sisältyy viiteajankohtaa. Jos kyse on VSME-standardin itsensä muuttuneet kysymyksestä, yrittäjä vahvistaa päivitetyn vastauksen samalla tavalla kuin ensimmäisellä kerralla täytettäessä — vahvistaminen on yrittäjän itse tekemä vaihe myös päivityksessä, kuten myös kuvataan osiossa miksi tulee itse hyväksyä, mitä asiakirjoista luetaan. Ilmoitus itsessään osoittaa, mistä osasta on kyse; dossiereen loput osat säilyvät muuttumattomina.

Miksi tämä signaali eroaa dossiereeseittain

Tämä johtuu siitä, miten dossier on koottu: se ei ole riippumaton, vaan se on linkitetty lähteisiin, joista se on koottu — EFRAG:in VSME-perusmoduuli, kestävyysraportointiä koskeva direktiivi (CSRD, direktiivi (EU) 2022/2464) ja vahvistetut päästökertoimet. Kun jokin näistä lähteistä muuttuu, tarkistetaan, mitkä dossierot tosiasiallisesti sisältävät tietoja, jotka kyseisessä asiassa ovat merkityksellisiä, ja vain nämä dossierot saavat ilmoituksen. Mitä dossiereen säilyttäminen ja linkittäminen esgialla tarkalleen ottaen tarkoittaa, on kuvattu osiossa mitä se merkitsee, että dossier säilyy esgian palvelimella.