recibí una notificación de que un cambio afecta mi expediente, ¿qué debo hacer

Un cambio en el estándar afecta específicamente a su expediente

Esto significa que ha habido un cambio en el estándar VSME, la obligación de información o los factores de emisión, y ese cambio afecta a información que ya está en el expediente que se ha elaborado. Puede tratarse de un factor de emisión con una nueva fecha de referencia, un ajuste en lo que el módulo base VSME solicita, o un cambio en la determinación de la cadena de valor que establece qué puede preguntar un cliente. La notificación no indica que algo sea incorrecto, sino que una respuesta existente podría no ajustarse a la fuente actualizada.

Lo que debe hacer entonces depende de qué parte del expediente menciona la notificación. Si se trata de un factor de emisión, es habitual que la cifra se actualice y que una respuesta anterior basada en ella se revise — cómo funciona exactamente este cálculo está explicado en qué es un factor de emisión y por qué tiene una fecha de referencia. Si se trata de una pregunta modificada del estándar VSME en sí, corresponde al empresario confirmar la respuesta actualizada de la misma forma que en la cumplimentación inicial — esa confirmación sigue siendo un paso que el empresario realiza personalmente, también en caso de actualización, como se describe en por qué aprobar personalmente lo que se extrae de los documentos. La notificación en sí indica qué parte es afectada; el resto del expediente permanece sin cambios.

Por qué esta señal es diferente para cada expediente

Esto se debe a cómo se ha elaborado el expediente: no está aislado, sino vinculado a las fuentes de las que se ha compilado — el módulo base VSME de EFRAG, la Directiva de información sobre sostenibilidad (CSRD, Directiva (UE) 2022/2464) y los factores de emisión establecidos. Cuando cambia una de esas fuentes, se comprueba qué expedientes contienen realmente datos que afecten a ese punto, y solo esos expedientes reciben una notificación. Lo que implica guardar y vincular el expediente de este modo está desarrollado en qué significa que el expediente se conserva en esgia.