έλαβα ειδοποίηση ότι μια αλλαγή αφορά το αρχείο μου τι πρέπει να κάνω

Μια αλλαγή στο πρότυπο επηρεάζει ειδικά το δossier σας

Αυτό σημαίνει ότι κάτι έχει αλλάξει στο πρότυπο VSME, την υποχρέωση αναφοράς ή τους συντελεστές εκπομπών, και ότι αυτή η αλλαγή αφορά πληροφορίες που υπάρχουν ήδη στο δossier που έχετε δημιουργήσει. Αυτό μπορεί να αφορά έναν συντελεστή εκπομπών με νέα ημερομηνία αναφοράς, μια τροποποίηση στο τι ζητά η βασική ενότητα VSME, ή μια μετατόπιση στην πρόβλεψη της αλυσίδας εφοδιασμού που καθορίζει τι μπορεί να ζητήσει ένας αγοραστής. Η ειδοποίηση δεν λέει ότι κάτι είναι λάθος, αλλά ότι μια υπάρχουσα απάντηση ενδεχομένως δεν ευθυγραμμίζεται πλέον με την τρέχουσα πηγή.

Το τι πρέπει να κάνετε τότε εξαρτάται από ποιο μέρος του δossier αναφέρει η ειδοποίηση. Αν πρόκειται για έναν συντελεστή εκπομπών, είναι συνηθισμένο ότι ο αριθμός ενημερώνεται και μια προηγούμενη απάντηση που υπολογιζόταν με βάση αυτόν, εξετάζεται ξανά — πώς ακριβώς συνδέονται αυτοί οι υπολογισμοί, εξηγείται στο τι είναι ένας συντελεστής εκπομπών και γιατί υπάρχει μια ημερομηνία αναφοράς. Αν πρόκειται για μια τροποποιημένη ερώτηση από το ίδιο το πρότυπο VSME, είναι στη δική σας ευθύνη ως επιχειρηματία να επιβεβαιώσετε την ενημερωμένη απάντηση με τον ίδιο τρόπο όπως κατά την πρώτη συμπλήρωση — αυτή η επιβεβαίωση παραμένει ένα βήμα που κάνετε εσείς, ακόμη και σε περίπτωση ενημέρωσης, όπως περιγράφεται επίσης στο γιατί επιβεβαιώνετε μόνοι σας αυτό που εξάγεται από τα έγγραφα. Η ειδοποίηση δεν καθορίζει ποιο μέρος επηρεάζεται. το υπόλοιπο δossier παραμένει αμετάβλητο.

Γιατί αυτό το σήμα διαφέρει ανά δossier

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο κατασκευής του δossier: δεν είναι ανεξάρτητο, αλλά συνδέεται με τις πηγές από τις οποίες συντάχθηκε — τη βασική ενότητα VSME του EFRAG, την οδηγία για την αναφορά βιωσιμότητας (CSRD, Richtlijn (EU) 2022/2464) και τους καθορισμένους συντελεστές εκπομπών. Εάν αλλάξει μία από αυτές τις πηγές, εξετάζεται ποια δossiers περιέχουν πραγματικά δεδομένα που επηρεάζονται σε αυτό το σημείο, και μόνο αυτά τα δossiers λαμβάνουν μια ειδοποίηση. Τι σημαίνει ακριβώς η αποθήκευση και η σύνδεση του δossier, επεξηγείται στο τι σημαίνει ότι το δossier διατηρείται σε esgia.eu.