otrzymałem powiadomienie, że zmiana dotyczy mojego dossier, co mam zrobić

Zmiana w standardzie dotyczy konkretnie Pana/Pani dossier

Oznacza to, że coś zmieniło się w standardzie VSME, obowiązku sprawozdawczym lub czynnikach emisji, i że zmiana ta dotyczy informacji, które już znajdują się w opracowanym dossier. Może to dotyczyć współczynnika emisji z nową datą odniesienia, zmian w tym, co pyta moduł bazowy VSME, lub przesunięcia w przepisach łańcucha wartości, które określają, co nabywca może pytać. Powiadomienie zatem nie mówi, że coś jest nie tak, ale że istniejąca odpowiedź może już nie być spójna z aktualnym źródłem.

To, co należy wtedy zrobić, zależy od tego, która część dossier jest wymieniona w powiadomieniu. Jeśli dotyczy to współczynnika emisji, zwyczajowo liczba jest aktualizowana, a wcześniejsza odpowiedź obliczona na tej podstawie jest ponownie przeanalizowana — jak dokładnie ten rachunek działa, wyjaśniono w czym jest współczynnik emisji i dlaczego ma datę odniesienia. Jeśli dotyczy to zmienionego pytania z samego standardu VSME, to przedsiębiorca musi potwierdzić zaktualizowaną odpowiedź w taki sam sposób jak podczas pierwszego wypełniania — to potwierdzenie pozostaje krokiem, który przedsiębiorca podejmuje sam, również podczas aktualizacji, jak opisano również w dlaczego samodzielnie zatwierdzić to, co jest wyodrębniane z dokumentów. Samo powiadomienie wskazuje, którą część to dotyczy; reszta dossier pozostaje bez zmian.

Dlaczego sygnał ten różni się dla każdego dossier

To wynika ze sposobu, w jaki dossier zostało opracowane: nie istnieje oddzielnie, ale jest powiązane ze źródłami, z których zostało zestawione — modułem bazowym VSME EFRAG, dyrektywą sprawozdawczości niezależnych (CSRD, Dyrektywa (UE) 2022/2464) i ustalonymi współczynnikami emisji. Jeśli zmieni się jedno ze źródeł, sprawdza się, które dossier rzeczywiście zawierają dane dotyczące tego punktu, i tylko te dossier otrzymują powiadomienie. To, co dokładnie oznacza przechowywanie i powiązywanie dossier, wyjaśniono w co oznacza, że dossier pozostaje przechowywane w esgia.eu.