Не, кодекс на поведение не е законово задължение за повечето МСП. Това, което често се случва: купувач, банка или застраховател задават въпроси в списъка за устойчиво развитие дали имате такъв, и тогава не е въпрос дали трябва, а какво точно се има предвид и как подробен трябва да бъде вашият отговор.
В доброволния стандарт на ЕС за некотирани на борса МСП (VSME) темата се появява отново под темата управление на бизнеса. Там се задава въпрос дали имате политики, практики или договорености около неща като интегритет, корупция и уважение към правата на човека в собственото си управление. Това е различно от подробен, външно проверен документ със собствено име и подпис на управителя.
Какво включва кодексът на поведение в практиката
Кодексът на поведение е по същество регистрирането на поведението, което се очаква в рамките на бизнеса: как се отнасяте към клиенти, доставчици и колеги, какво не правите (корупция, дискриминация, конфликт на интереси) и какво правите, когато някой сигнализира неправилност. Големите котирани на борса компании често го регистрират в официален документ, одобрен от борда на управителите и наложен на целия лан. За МСП това рядко е практиката, и стандартът VSME не очаква това.
Стандартът VSME изисква ли формален документ
Стандартът се интересува дали съществуват практики и процедури, а не в каква форма са регистрирани. Ръководство за служители с параграф за нежелано поведение, вътрешна договореност как се работи с доставчици или установена процедура за наемане на служители вече могат да бъдат част от отговора. Което е важно, е че можете да обясните какво се случва в практиката и, където е възможно, да го подкрепите с нещо на хартия.
Какво трябва да можете да покажете
Полезни са например ръководство за служители, система за съобщаване на злоупотреби, ако трябва да имате такава поради размера на вашия бизнес, условие за покупка относно интегритета към доставчиците или просто вътрешна бележка, в която са посочени правилата, които действат в рамките на компанията. Точното местоположение на това, което стандартът казва по този въпрос, можете да прочетете в официалния текст на EUR-Lex; преглед по тема разпределен показва под каква тема точно това пада и какво е включено и какво не.
Защо вашият купувач пак пита за това
Големи купувачи, които сами попадат под задължението за докладване, трябва в собствения си доклад да кажат нещо за начина, по който управляват рисковете в своята стойностна верига. Кодексът на поведение на доставчик е един от строителните елементи. Същото се отнася за банките и застрахователите, които при финансиране или покритие понякога искат да знаят как бизнесът управлява рисковете, свързани с интегритета. Това обяснява защо въпросът се появява отново, макар че за вашия собствен бизнес няма преки законови задължение да имате кодекс на поведение.
Ако все още нямате кодекс на поведение
Отсъствието на формален документ не е проблем по себе си: въпросът в списъка обикновено е дескриптивен, а не оценяващ. Честен отговор за практиката, която всъщност е налице, е по-ценен от копиран документ, който не съответства на начина, по който работи компанията. Ако все пак искате да запишете нещо на хартия, кратък, собствен документ с главните договорености обикновено е достатъчен за повечето списъци с въпроси, които ще получите.
Запис без да го правите проект
Тъй като същия въпрос вероятно ще се появи в следващия списък с въпроси, практично е еднократно да се запиши какво вече се случва в компанията и да се използва отново следващия път. По този начин се спестявате от необходимостта да разберете отново какво точно се е питало и какво сте отговорили преди. С няколко въпроса видите къде сте сега, и на страницата за откъде идва информацията четете как такъв веднъж изграден досие се преизползва при следващия списък с въпроси.
Тази статия е описателна по природа и не замества юридически или съвета относно устойчивостта по отношение на вашата конкретна ситуация. Ако се съмнявате дали поискан документ е задължителен или доброволен, консултирайте се с официалния текст на стандарта или с юрист. За повечето други въпроси относно това какво може и не може да бъде поискано, ще намерите отговори на страницата с често задавани въпроси.
Искате ли бързо да узнаете дали това е релевантно за вашата компания и какви други теми присъстват в вашия въпросник? Направете безплатното бързо сканиране или прегледайте темите; и двете могат да бъдат консултирани без акаунт.