Ne, elgesinis kodeksas daugumui smulkių ir vidutinių įmonių nėra dėsnis. Tačiau dažnai nutinka taip: pirkėjas, bankas ar draudimo įmonė darnumo klausimyne paklaus, ar jūs jį turite. Tada kyla ne klausimas, ar jis būtinas, o kas tiksliai turima omenyje ir koks turėtų būti jūsų atsakymo detalumas.
Savanoriškame ES standarte nebiržoje kotiruojamoms smulkioms ir vidutinėms įmonėms (VSME) ši tema grįžta vadybos srityje. Ten klausiama, ar turite politiką, praktiką ar susitarimus dėl tokių dalykų kaip sąžiningumas, kyšininkavimai ir žmogaus teisių gerbimas jūsų pačios organizacijoje. Tai skiriasi nuo išsamaus, išorės vertinto dokumento su atskiru pavadinimu ir vadovybės parašu.
Ką elgesinis kodeksas praktiškoje situacijoje reiškia
Elgesinis kodeksas iš esmės yra elgesio, kuris tikimasi įmonėje, fiksavimas: kaip jūs bendraujate su klientais, tiekėjais ir kolegomis, ko nedarote (kyšininkavimai, diskriminacija, interesų konfliktas) ir ką darysite, kai kas nors pranešes apie neteisėtumą. Didieji, biržoje kotiruojami įmonės dažnai tai fiksuoja formalaus dokumento pavidalu, kurį patvirtino valdyba ir kuris nukreipiamas visai grandinei. Smulkiai ir vidutinei įmonei tai retai praktiška, ir VSME standartai to nesitikisi.
Ar VSME standartai reikalingi formalų dokumentą
Standartai klausia, ar egzistuoja praktikos ir procedūros, o ne kokia forma jos fiksuojamos. Personalinio vadovo su pastraipa apie nepageidaujamą elgesį, vidinis susitarimas dėl darbo su tiekėjais arba nuolatinė personalio priėmimo procedūra jau gali būti atsakymo dalis. Svarbu tai, kad galėtumėte paaiškinti, kas praktiškoje situacijoje vyksta ir, kiek tik galima, tai pagrįsti kažkuo rašytine forma.
Ką turėtumėte galėti parodyti
Gali būti naudingi personalinis vadovas, pranešimų sistema, jei ją jau turite dėl jūsų įmonės dydžio, pirkimo sąlygos, susijusios su sąžiningumu ir nukreiptos tiekėjams, arba tiesiog vidinis dokumentas, kuriame nurodyta, kokios taisyklės galioja jūsų įmonėje. Tikslią vietą, kur standartai apie tai rašo, galite pamatyti oficialiame EUR-Lex tekste; apžvalga po tema rūšiuota parodo, po kuria tema tai tiksliai patenka ir kas prie to priskirta, o kas – ne.
Kodėl jūsų pirkėjas vis tiek tai klausia
Didieji pirkėjai, kurie patys yra ataskaitingi, turi savo ataskaitoje pasakyti ką nors apie tai, kaip jie tvarkosi su rizika savo tiekimo grandinėje. Tiekėjo elgesinis kodeksas yra viena iš to sudedamųjų dalių. Tas pats pasakytina apie bankus ir draudimo įmones, kurie finansuodami ar suteikdami draudimą kartais nori žinoti, kaip verslas vadovauja sąžiningumo rizikai. Tai paaiškina, kodėl šis klausimas grįžta, net jei jūsų pačios verslo nėra tiesioginis dėsnis turėti elgesini kodeksą.
Jei jūs dar neturite elgesinio kodekso
Formalaus dokumento nebuvimas pats savaime nėra problema: klausimas anketoje paprastai reiškia aprašymą, o ne vertinimą. Sąžiningas atsakymas apie praktiką, kuri iš tiesų egzistuoja, yra labiau vertas nei nukopijuotas dokumentas, kuris neatitinka to, kaip verslas iš tiesų veikia. Jei norite ką nors užrašyti, trumpas, jūsų pačių dokumentas su svarbiausiomis taisyklėmis dažnai buvęs pakankamas daugumai klausimynų, kuriuos gasite.
Tai fiksuojant nedarant iš to projekto
Kadangi ta pati klausimai greičiausiai pasirodys kitame klausimyne, praktiška iš karto nustatyti, kas jūsų įmonėje jau vykdoma, ir tą informaciją panaudoti vėliau. Taip išvengisite poreikio iš naujo išsiaiškinti, kas tiksliai buvo paklaustas ir ką jūs atsakėte praeitą kartą. Su keliais klausimais pamatysite, kur šiuo metu esate, ir puslapyje apie informacijos šaltinį skaitysite, kaip tokia iš anksto sudaryta dokumentų rinktis panaudojama atliekant kitą klausimyną.
Šis straipsnis yra aprašomojo pobūdžio ir negali pakeisti teisinės ar darnios plėtros konsultacijos dėl jūsų konkrečios situacijos. Jei abejojate, ar prašomas dokumentas yra privalomas ar savanoriškas, pasitarkite su oficialia standarto versija arba teisininkų. Daugeliui kitų klausimų apie tai, kas gali ir kas negali būti klausiama, atsakymus rasite dažnai užduodamų klausimų puslapyje.
Norite greitai sužinoti, ar tai svarbu jūsų verslui, ir kokie kiti dalykai pateikiami jūsų klausimyne? Atlikite nemokamą greitą skeningą arba skaitykite po dalykų; abu yra prieinami be paskyros.