Ei, käitumiskoodeks ei ole enamiku väike- ja keskmiste ettevõtete jaoks seaduslik nõue. See, mis aga sageli juhtub: ostja, pank või kindlustusfirma küsib jätkusuutlikkuse küsimustikus, kas teil selline on, ja siis ei käi küsimus mitte selle kohta, kas see peab olema, vaid selle kohta, mida täpselt sellega silmas peetakse ja kui ulatuslik peab teie vastus olema.
Vabatahtlikus EL-i standardis börsinoteerimata väike- ja keskmiste ettevõtete jaoks (VSME) tuleb see teema ette juhtimisvaldkonna all. Seal küsitakse, kas teil on poliitika, praktika või kokkuleppeid asjades nagu ausus, altkäemaksud ja inimõiguste austamine enda organisatsioonis. See erineb märkimisväärse mahuga üldisel juhtimisel kinnitatud välisest dokumendist, millel on omaette nimi ja juhatuse juhi allkiri.
Mida käitumiskoodeks praktikas tähendab
Käitumiskoodeks on sisuliselt käitumisnormide kirjapanek, mida ettevõttes oodatakse: kuidas käitlete kliente, tarnijaid ja kolleege, mida te ei tee (altkäemaksud, diskrimineerimine, huvide konflikt) ja mida teete, kui keegi pahatahtlikkuse märkab. Suured, börsinoteeritud ettevõtted panevad seda sageli kirja ametlikus dokumendis, mille on heaks kiitnud juhatuse nõukogu ja mis peale sundida kogu tarneahelale. Väike- ja keskmise ettevõtte puhul see harva juhtub ja VSME-standaard seda ka ei eelda.
Kas VSME-standaard nõuab ametlikku dokumenti
Standaard küsib, kas praktika ja protseduurid on olemas, mitte selles, millises vormis need on fikseeritud. Personalijuhend lõiguga ebakohase käitumise kohta, sisemine kokkulepe selle kohta, kuidas tarnijatega käitutakse, või kindel tööprotsess personali palkamisel võivad juba olla vastuse osad. Mis oluline on, et te saate selgitada, mis praktikas toimub ja vajaduse korral seda paberil tõendada.
Mida peate siis näitama
Kasutatud saab näiteks personalijuhend, kelle ettevõtte suuruse tõttu juba peab olema lekkija kaitsemeetmed, integriteedi kohta ostetavad tingimused tarnijate poolt või lihtsalt sisesus notitsi, milles on kirjas, millised reeglid ettevõttes kehtivad. Selle kohta, kus standaard täpselt seda räägib, saate lugeda ametlikus tekstis EUR-Lexil; ülevaate teema kohta läbi töötatud näitab, millise teema all see täpselt käib ja mida kuulub ja ei kuulu.
Miks teie ostja siiski siit küsib
Suured ostjad, kes ise raporteerimiskohustuse all on, peavad omas aruandes kõnelema sellest, kuidas nad tegelikult valitsevad riske oma väärtusahelas. Tarnija käitumiskoodeks on selleks üks tellis. Sama kehtib pankade ja kindlustusfirmade kohta, kes rahastamisel või katvuse puhul tahavad teada, kuidas ettevõte tegelikult käsitleb aususe riske. See selgitab, miks küsimus uuesti tuleb, isegi kui teie enda ettevõttele pole otsest seaduslikku kohustust käitumiskoodeksit omada.
Kui teil ametlikku käitumiskoodeksit pole
Ametliku dokumendi puudumine ei ole omaette probleem: küsimus küsimustikus on tavaliselt kirjeldava tähendusega, mitte hindava. Aus vastus praktika kohta, mis on, on rohkem väärt kui kopeeritud dokument, mis ei vasta sellele, kuidas ettevõte tegelikult töötab. Kui tahate siiski midagi paberile kirjutada, on lühike, omaette dokument koos tähtsamate kokkuleppetega tihti piisav enamikule küsimustikest, mida te saate.
Fikseeritud tuleviku ilma projektiga
Kuna sama küsimus järgmises küsimustikus tõenäoliselt uuesti esineb, on praktiline fikseerida üks kord, mis teie ettevõttes juba toimub, ja kasutada seda järgmine kord uuesti. Nii säästite end vaevast uuesti välja selgitada, mida täpselt küsiti ja mida te eelmise korra kohta vastanud olete. Koos paari küsimusega näete, kus te praegu seisate, ja lehel, kus teave pärineb loete, kuidas sellist üks kord koostatud failide komplekti järgmises küsimustikus taaskasutada.
See artikkel on kirjeldava iseloomuga ega asenda juriidilist ega jätkusuutlikkuse nõustamist teie konkreetse olukorra kohta. Kui teil on kahtlus, kas küsitud dokument on kohustuslik või vabatahtlik, konsulteerige ametliku standardi tekstiga või juristiga. Enamikule teistele küsimustele, mis puudutavad seda, mida küsida tohtides ja mis mitte, leiate vastuseid korduma kippuvate küsimuste leheküljel.
Kas soovite kiiresti teada, kas see teie ettevõtte jaoks asjakohane on ja millised muud teemad teie küsimustikus esinevad? Tehke tasuta kiirskanning või sirvige teemasid; mõlemad on konto vajamata kätte saadavad.