Nē, uzvedības kodekss lielākajai daļai MKB uzņēmumu nav juridisks pienākums. Tas, kas bieži notiek: pircējs, banka vai apdrošinātājs jautā ilgtspējības jautājumā, vai jums tāds ir, un tad jautājums nav par to, vai tas ir jāmājas, bet par to, kas precīzi ir domāts un cik detalizēts jūsu atbildes jābūt.
Brīvprātīgajā ES standartā neuzņēmumiem kotētiem MKB uzņēmumiem (VSME) šis temats parādās pārvaldības tēmā. Tur tiek jautāts, vai jums ir politika, prakses vai vienošanās par tādiem jautājumiem kā godīgums, kukuļošana un cilvēkpravis respektēšana savā organizācijā. Tas ir citādi nekā apjomīgs, ārēji novērtēts dokuments ar savu nosaukumu un vadības parakstu.
Ko praksē nozīmē uzvedības kodekss
Uzvedības kodekss pēc būtības ir uzvedības fiksējums, kas uzņēmumā tiek sagaidīts: kā jūs rīkojaties ar klientiem, piegādātājiem un kolēģiem, ko jūs nedarāt (kukuļošana, diskriminācija, interešu konflikt) un ko jūs darāt, ja kāds paziņo par pārkāpumiem. Lieli, biržā kotēti uzņēmumi bieži to fiksē formālā dokumentā, ko padomdeve apstiprinājusi un uzliek visai ķēdei. MKB uzņēmumam tas reti ir prakse, un VSME standarts to arī neprasa.
Vai VSME standarts prasa formālu dokumentu
Standarts prasa, lai pastāv prakses un procedūras, nevis to, kādā formā tās ir fiksētas. Personāla rokasgrāmata ar paragrāfu par nevēlamu uzvedību, iekšēja vienošanās par to, kā tiek pieņemts lēmums par piegādātājiem, vai fiksēta darba kārtība personāla pieņemšanā jau var būt atbildes daļa. Svarīgi ir tas, ka varat izskaidrot, kas praksē notiek un, ja iespējams, to pamatot ar kaut ko uz papīra.
Ko jūs tad varat parādīt
Noderīgi ir, piemēram, personāla rokasgrāmata, ziņotāja aizsardzības noteikumi, ja tie jums jau ir jāmājas jūsu uzņēmuma lieluma dēļ, piegādes noteikumi par godīgumu piegādātāju virzienā vai vienkārši iekšējs piezīme, kurā ir noteikti noteikumi, kas uzņēmumā darbojas. Precīzu vietu, kur standarts par šo runā, var nolasīt oficiālajā tekstā EUR-Lex; pārskats pa tēmām, kas noteikts parāda, zem kuras tēmas tas precīzi ietilpst un kas pie tā pieder un kas nē.
Kāpēc jūsu pircējs tomēr to jautā
Lielie pircēji, kas paši pakļauti pārskata prasībām, savā pārskatā jāsaka kaut kas par to, kā viņi pārvalda riskus savā piegādes ķēdē. Piegādātāja uzvedības kodekss ir viens no to celtnēm. Tas pats attiecas uz bankām un apdrošinātājiem, kuri finansējuma vai seguma gadījumā dažreiz vēlas zināt, kā uzņēmums pārvalda integritātes riskus. Tas izskaidro, kāpēc jautājums atgriežas, pat ja jūsu paša uzņēmumam nav tiešā juridiska pienākuma īpašniekam uzvedības kodeksu.
Ja jums vēl nav uzvedības kodeksa
Formāla dokumenta neesamība pati par sevi nav problēma: jautājums jautājumā parasti ir aprakstošs, nevis novērtējums. Godīga atbilde par praksi, kas tur ir, ir vairāk vērta nekā nokopēts dokuments, kas neatbilst tam, kā uzņēmums darbojas. Vai jūs vēl vēlaties kaut ko uz papīra pierakstīt, bieži vien īss, savs dokuments ar galvenajiem nolīgumiem ir pietiekams lielākajai daļai jautājumnieku, ko jūs saņemsit.
Fiksēšana bez tā, lai tas būtu projekts
Tā kā viena un tā pati jautājuma nākamajā ankietā visticamāk parādīsies atkal, ir praktiski vienreiz dokumentēt, kas jūsu uzņēmumā jau notiek, un nākamreiz to atkārtoti izmantot. Tādējādi jūs sev ietaupāt pūles atkārtoti noskaidrot, kas tieši tika jautāts un ko jūs par to iepriekš atbildējāt. Ar dažiem jautājumiem redzēsiet, kur jūs tagad esat, un lapā par to, no kurienes informācija nāk , lasāt, kā vienreiz veidots dosiers nākamajā ankietā tiek atkārtoti izmantots.
Šis raksts ir aprakstošas dabas un neaizstāj juridisko vai ilgtspējas konsultāciju par jūsu konkrēto situāciju. Ja jūs šaubāties, vai pieprasīts dokuments ir obligāts vai brīvprātīgs, lūdzam konsultējieties ar standarta oficiālo tekstu vai juridisko konsultantu. Attiecībā uz lielāko daļu citu jautājumu par to, ko drīkst un ko nedrīkst jautāt, atbildes atradīsiet lapas ar biežāk uzdotajiem jautājumiem.
Vēlaties ātri uzzināt, vai tas ir aktuāli jūsu uzņēmumam un kādi citi jautājumi parādās jūsu ankietā? Veiciet bezmaksas ātro pārbaudi vai pārlūkojiet tēmas; abas ir pieejamas bez konta.