Kde začít jako instalační podnik
Začínáte u faktur, které již máte v účetnictví: energetického účtu vaší podnikny, dokladů o palivu nebo přehledů tankovacích karet vašich firemních vozů a případně smlouvy o pronájmu, která obsahuje typ paliva a počet najetých kilometrů. Z těchto dokladů vyplývá větší část vašich přímých emisí. Pro instalační podnik přibývá něco, co nehraje roli v kancelářských oborech: cesty k zákazníkům a materiály, které nakoupíte k použití.
Výpočet CO2 nezahrne všechno stejnou měrou a ne všechno patří do vašich vlastních čísel. Co sami spotřebujete — plyn na prostory, palivo pro vlastní vozidla, elektřinu, kterou si objednáte — se počítá nejpříměji. Co spotřebují ostatní v řetězci, jako je výroba materiálu, který zpracováváte, se zachází jinak a často (ještě) není něco, co může menší podnik požadovat od svého dodavatele.
Vozový park: největší položka u většiny instalatérů
U většiny instalačních podniků se největší část vlastních emisí skrývá ve vozovém parku: dodávkové vozy, servisní vozidla, někdy i jeden nákladní vůz na dopravu materiálu. Zdroj je jednoduchý: doklady o palivu, přehledy tankovacích karet nebo faktury od pronajímatele. Z nich zjistíte počet litrů dieselu nebo benzínu za rok, nebo u elektrických vozidel nabitých kWh. Jede-li část vozového parku na pronájem s fixním rozpočtem na palivo, spotřeba se obvykle появuje čtvrtletně na faktuře tankovací karty.
Je důležité, abyste zde neprováděli odhad pouze na základě kilometrů, pokud to není jediný dostupný zdroj. Doklad o palivu je přesnější než odhadované spotřeba na kilometer, a podnikatel sám potvrdí, co bylo z dokladu přečteno, než se zahrne do spisu.
Materiály: co patří a co nepatří do vaší vlastní kalkulace
Instalační podniky zpracovávají potrubí, kabely, desky, čerpadla a zařízení vyrobená jinde. Emise z jejich výroby nepatří do vašich přímých čísel (scope 1 a 2), ale do širšího řetězce kolem. Zda a jak podrobně to musíte uvést, závisí na tom, co vyžaduje dobrovolný standard pro menší podniky, a to je přesně to, kde leží hranice mezi tím, co může zákazník požadovat a co ne. Ověření seznamu otázek, který jste obdrželi, ukazuje pro každou otázku, zda spadá do těchto mezí.
Co je však často užitečné udržovat odděleně: nákupní faktury za velké položky, jako jsou tepelná čerpadla, solární panely nebo speciální instalační materiál. Neprotože to každý seznam otázek vyžaduje, ale protože spis, který právě nyní vytváříte, bude opět použitelný při dalším seznamu otázek.
Práce na místě: kde se Often chybuje
Část vašich zaměstnanců nepracuje v kanceláři, ale u zákazníka: montáž, údržba, odstraňování poruch. Palivo na cestu k zákazníkovi patří pod vozový park a je již zahrnut v dokladech o palivu. Co se často přehlíží, je energie spotřebovaná na místě — agregát, kompresor, nástroje připojené na stavbě ke zdroji elektřiny zákazníka. To druhé obvykle není součástí vašich vlastních čísel, protože spotřeba a faktura jsou u zákazníka, ne u vás.
Máte-li sami agregát nebo mobilní zdroj elektřiny, pak je spotřeba paliva z toho skutečně vaší vlastní položkou a patří buď k vozovému parku nebo k samostatné linii vybavení, v závislosti na tom, jak to můžete rozlišit v účetnictví.
Od faktur k prvnímu číslu
Převod litrů paliva nebo kWh na hodnotu CO2 se provádí pomocí stanoveného emisních faktorů, které se aktualizují pro každé referenční datum. Nemusíte si tyto faktory sami vyhledávat ani udržovat; právě to je práce, která stojí za dossierem. Co však děláte sami, je poskytnout zdroj a potvrdit jej: tento doklad, tuto spotřebu, toto období.
Na tématech podle odvětví a situace vidíte, které dokumenty se pro instalační odvětví konkrétně vyžadují, vedle obecného seznamu energetické faktury, účtenek za palivo a výpisů z mzdové agendy. Chcete-li nejdříve vědět, zda seznam otázek, který jste obdrželi, vůbec spadá do limitu platného od března 2026, najdete tyto informace v části nejčastěji kladené otázky, nebo zobrazení toho, jak se dossier vytváří než s čímkoli začnete.
První náznaky toho, kde se váš podnik nachází, bez nutnosti cokoli vyplňovat, získáte pomocí rychlé kontroly.
Absolvujte zdarma rychlou kontrolu několika otázek nebo si nejdříve přečtěte odpovědi na nejčastěji kladené otázky abyste viděli, zda a kdy to bude důležité pro váš podnik.