Por dónde comienza como empresa instaladora
Comienza por las facturas que ya tiene en su administración: la factura de energía de su local comercial, los recibos de combustible o extractos de tarjeta de combustible de sus vehículos comerciales, y posiblemente un contrato de arrendamiento en el que figuren el tipo de combustible y el kilometraje. De esos documentos se deduce la mayor parte de sus emisiones directas. Para una empresa instaladora hay algo más que no ocurre en sectores de oficina: los desplazamientos a clientes y el material que compra para procesar.
Un cálculo de CO2 no pondera todo por igual ni todo corresponde incluir en sus propias cifras. Lo que usted mismo consume —gas del local, combustible de vehículos propios, electricidad que compra— se contabiliza de forma más directa. Lo que consumen otros en la cadena, como la fabricación del material que procesa, se trata de manera diferente y a menudo (aún) no es lo que un cliente de una empresa más pequeña puede solicitar.
La flota de vehículos: la partida más grande en la mayoría de instaladores
Para la mayoría de empresas instaladoras, la mayor parte de las emisiones propias está en la flota de vehículos: furgonetas, vehículos de servicio, a veces un camión para el transporte de materiales. La fuente es simple: recibos de combustible, extractos de tarjeta de combustible o facturas de la empresa de arrendamiento. De ahí obtiene el número de litros de diésel o gasolina al año, o en vehículos eléctricos la energía cargada en kWh. Si parte de la flota circula en régimen de arrendamiento con un presupuesto de combustible fijo, el consumo suele aparecer trimestral en la factura de la tarjeta de combustible.
Es importante que aquí no haga una estimación basada únicamente en kilómetros, a menos que sea la única fuente de la que dispone. Un recibo de combustible es más preciso que un consumo estimado por kilómetro, y el empresario confirma personalmente lo que se ha leído del recibo antes de que conste en un dossier.
Materiales: qué sí y qué no entra en su propio cálculo
Las empresas instaladoras procesan tuberías, cables, placas, bombas y equipos fabricados en otros lugares. Las emisiones de esa fabricación no constan en sus cifras directas (alcance 1 y 2), sino en la cadena más amplia que las rodea. Si y cómo de detallado debe proporcionarlo depende de lo que solicite el estándar voluntario para empresas más pequeñas, y ese es exactamente el límite entre lo que un cliente puede solicitar y lo que no. Una verificación de control de la lista de preguntas que recibió muestra por cada pregunta si se encuentra dentro de ese límite.
Lo que sí suele ser útil separar para materiales: facturas de compra de partidas grandes como bombas de calor, paneles solares o material de instalación específico. No porque cada lista de preguntas lo solicite, sino porque el dossier que está construyendo ahora será reutilizable en la próxima lista de preguntas.
Trabajo en obra: dónde a menudo se comete error
Parte de sus empleados no trabaja en oficina sino en el cliente: montaje, mantenimiento, reparación de averías. El combustible para el viaje al cliente entra en la flota de vehículos y ya consta en los recibos de combustible. Lo que con más frecuencia se pasa por alto es la energía que se utiliza en la obra —un grupo electrógeno, un compresor, herramientas que se conectan a la red eléctrica del cliente en la obra. Este último normalmente no cuenta en sus propias cifras, porque el consumo y la factura están en el cliente, no en usted.
Si mantiene un grupo electrógeno o una fuente de energía móvil propia, el consumo de combustible de esa sí es su propia partida y entra en la flota de vehículos o en una línea separada de equipo, según cómo pueda diferenciarlo por separado en su administración.
De facturas a una primera cifra
La conversión de litros de combustible o kWh a una cifra de CO2 se realiza con factores de emisión establecidos que se actualizan en cada fecha de referencia. No necesita buscar ni mantener estos factores usted mismo; ese es precisamente el trabajo que respalda un dossier. Lo que sí hace usted es proporcionar y confirmar la fuente: este recibo, este consumo, este período.
Sobre temas por sector y situación ve qué documentos se solicitan específicamente para el sector de instalaciones, además de la lista general de facturas de energía, recibos de combustible y nóminas. Si primero quiere saber si la lista de preguntas que recibió se ajusta al límite que rige desde marzo de 2026, lo encontrará en las preguntas frecuentes, o consulta cómo se estructura el dossier antes de empezar con nada.
Una primera indicación de dónde se encuentra su empresa, sin rellenar nada, la obtiene con el escaneo rápido.
Realice el escaneo rápido gratuito de un par de preguntas o lea primero las respuestas a las preguntas más frecuentes para ver si y cuándo esto aplica a su empresa.