Wo fangen Sie als Installationsbetrieb an
Sie fangen bei den Rechnungen an, die bereits in Ihrer Verwaltung vorhanden sind: die Energierechnung Ihres Betriebsgebäudes, die Tankquittungen oder Tankkarten-Übersichten Ihrer Geschäftsfahrzeuge und gegebenenfalls einen Leasingvertrag, in dem der Kraftstofftyp und der Kilometerstand vermerkt sind. Aus diesen Unterlagen folgt der größte Teil Ihrer direkten Emissionen. Für einen Installationsbetrieb kommt etwas hinzu, das in Bürobranchen keine Rolle spielt: die Fahrten zu Kunden und das Material, das Sie einkaufen, um es zu verarbeiten.
Eine CO2-Berechnung gewichtet nicht alles gleich und nicht alles gehört in Ihre eigenen Zahlen. Was Sie selbst verbrauchen — Gas für das Gebäude, Kraftstoff für eigene Fahrzeuge, Strom, den Sie einkaufen — wird am direktesten angerechnet. Was andere in der Lieferkette verbrauchen, wie die Herstellung des Materials, das Sie verarbeiten, wird anders behandelt und ist oft noch nicht das, was ein Abnehmer von einem kleineren Betrieb verlangen darf.
Der Fuhrpark: die größte Position bei den meisten Installateuren
Bei den meisten Installationsbetrieben liegt der größte Teil der eigenen Emissionen im Fuhrpark: Kleintransporter, Servicewagen, manchmal ein einzelner Lastwagen für den Materialtransport. Die Quelle hierfür ist einfach: Tankquittungen, Tankkarten-Übersichten oder Rechnungen der Leasinggesellschaft. Daraus entnehmen Sie die Anzahl der Liter Diesel oder Benzin pro Jahr oder bei Elektrofahrzeugen die geladenen kWh. Wenn ein Teil des Fuhrparks mit einem festen Kraftstoffbudget geleast wird, steht der Verbrauch normalerweise vierteljährlich auf der Tankkartrennung.
Wichtig ist, dass Sie hier keine Schätzung auf der Grundlage von Kilometern allein vornehmen, es sei denn, das ist die einzige verfügbare Quelle. Eine Tankquittung ist genauer als ein geschätzter Verbrauch pro Kilometer, und der Unternehmer bestätigt selbst, was aus der Quittung gelesen wurde, bevor es in eine Akte aufgenommen wird.
Materialien: Was in Ihre eigene Berechnung gehört und was nicht
Installationsbetriebe verarbeiten Rohrleitungen, Kabel, Platten, Pumpen und Ausrüstungen, die anderswo hergestellt wurden. Die Emissionen dieser Herstellung gehören nicht in Ihre direkten Zahlen (Scope 1 und 2), sondern in den breiteren Kontext drumherum. Ob und wie detailliert Sie das melden müssen, hängt davon ab, was der freiwillige Standard für kleinere Betriebe verlangt, und das ist genau die Grenze zwischen dem, was ein Abnehmer verlangen darf, und dem, was nicht. Eine Kapazitätsprüfung der Frageliste, die Sie erhalten haben, zeigt für jede Frage, ob diese Grenze einhält.
Was für Materialien oft nützlich ist, separat zu führen: Kaufrechnungen für große Posten wie Wärmepumpen, Solaranlagen oder spezifisches Installationsmaterial. Nicht weil jede Frageliste danach fragt, sondern weil die Akte, die Sie jetzt aufbauen, bei einer nächsten Frageliste wiederverwendbar ist.
Arbeit vor Ort: Wo es häufig schiefgeht
Ein Teil Ihrer Mitarbeiter arbeitet nicht im Büro, sondern beim Kunden: montieren, warten, Störungen beheben. Der Kraftstoff für die Fahrt zum Kunden fällt unter den Fuhrpark und ist bereits in den Tankquittungen enthalten. Was häufiger übersehen wird, ist Energie, die vor Ort verbraucht wird — ein Aggregat, ein Kompressor, Werkzeug, das auf der Baustelle an die Stromversorgung des Kunden angeschlossen wird. Letzteres wird normalerweise nicht in Ihre eigenen Zahlen angerechnet, weil der Verbrauch und die Rechnung beim Kunden liegen, nicht bei Ihnen.
Wenn Sie selbst ein Aggregat oder eine mobile Stromversorgung halten, dann ist der Kraftstoffverbrauch dafür tatsächlich Ihre eigene Position und gehört zum Fuhrpark oder zu einer separaten Zeile für Ausrüstung, je nachdem, wie Sie es in Ihrer Verwaltung separat unterscheiden können.
Von Rechnungen zu einer ersten Ziffer
Die Umrechnung von Litern Brennstoff oder kWh in einen CO2-Wert erfolgt mit festgelegten Emissionsfaktoren, die zu jedem Stichtag aktualisiert werden. Sie müssen diese Faktoren nicht selbst recherchieren oder verwalten; das ist genau die Arbeit, die hinter einem Dossier steckt. Was Sie selbst tun, ist die Quelle bereitstellen und bestätigen: diese Rechnung, dieser Verbrauch, dieser Zeitraum.
Auf Themen pro Branche und Situation sehen Sie, welche Unterlagen für das Installationsgewerbe spezifisch angefordert werden, neben der allgemeinen Liste von Energierechnung, Brennstoffrechnungen und Lohnabrechnungen. Wenn Sie zunächst überprüfen möchten, ob der Fragebogen, den Sie erhalten haben, überhaupt innerhalb der Grenze liegt, die seit März 2026 gilt, lesen Sie das in den häufig gestellten Fragen nach, oder Sie sehen, wie das Dossier aufgebaut wird bevor Sie irgendwo anfangen.
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