Var börjar du som installationsföretag
Du börjar med de fakturor som redan finns i din bokföring: energiräkningen för ditt företags lokal, bränslekvitton eller tankkortsöversikter för dina företagsfordon, och eventuellt ett leasingkontrakt som anger bränsletyp och körsträcka. Från dessa handlingar följer huvuddelen av dina direkta utsläpp. För ett installationsföretag kommer något till som inte spelar någon roll i kontorsbranscher: förflyttningarna till kunder och det material du köper in för att bearbeta.
En CO2-beräkning väger inte allt lika tungt och inte allt hör till dina egna siffror. Det du själv förbrukar – gas för lokalen, bränsle för egna fordon, elektricitet som du köper in – räknas mest direkt. Det som andra i kedjan förbrukar, till exempel tillverkningen av det material du bearbetar, hanteras annorlunda och är ofta (ännu) inte något som en köpare av ett mindre företag får fråga om.
Fordonsflottan: den största posten för de flesta installörer
För de flesta installationsföretag ligger huvuddelen av de egna utsläppen i fordonsflottan: skåpbilar, servicevagnar, ibland en enstaka lastbil för materialtransport. Källan till detta är enkel: bränslekvitton, tankkortsöversikter eller fakturor från leasingbolaget. Från dessa hämtar du antalet liter diesel eller bensin per år, eller för elektriska fordon den laddade kWh. Om en del av fordonsflottan körs på leasing med en fast bränslekostnad ligger förbrukningen oftast per kvartal på tankkortsräkningen.
Det är viktigt att du inte gör en uppskattning här baserad endast på kilometer, om det inte är den enda källan du har. Ett bränslekvitto är mer exakt än en uppskattad förbrukning per kilometer, och företagaren själv bekräftar vad som läses från kvittot innan det placeras i en fil.
Material: vad som ingår och vad som inte ingår i din egen beräkning
Installationsföretag bearbetar rörledningar, kablar, plattor, pumpar och apparatur som tillverkats på andra ställen. Utsläppen från denna tillverkning ingår inte i dina direkta siffror (scope 1 och 2), utan i den bredare kedjan omkring den. Huruvida och hur detaljerat du måste tillhandahålla det beror på vad frivilligstandarden för mindre företag frågar om, och det är exakt där gränsen ligger mellan vad en köpare får fråga och vad som inte är tillåtet. En capcheck av den frågelista du fick visar per fråga om den ligger inom denna gräns.
Material som ofta är användbar att hålla isär: inköpsfakturor för stora poster som värmepumpar, solpaneler eller specifikt installationsmaterial. Inte för att varje frågelista frågar efter det, utan för att den fil du bygger nu kan användas igen vid nästa frågelista.
Arbete på plats: där det ofta går fel
En del av dina anställda arbetar inte på kontoret utan hos kunden: montering, underhåll, felrättning. Bränslet för resan till kunden faller under fordonsflottan och ingår redan i bränslekvittona. Vad som oftare förbises är energi som används på platsen – en aggregat, en kompressor, verktyg som ansluts till kundens strömförsörjning på byggplatsen. Det sista räknas oftast inte in i dina egna siffror, eftersom förbrukningen och räkningen ligger hos kunden, inte hos dig.
Håller du själv en aggregat eller mobil strömförsörjning är bränslförbrukningen från den faktiskt din egen post och hör till fordonsflottan eller till en separat rad för materiel, beroende på hur du kan skilja det åt separat i din bokföring.
Från fakturor till en första siffra
Omvandlingen av liter bränsle eller kWh till ett CO2-värde görs med fastställda emissionsfaktorer som uppdateras per referensdatum. Du behöver inte själv söka upp eller hålla reda på dessa faktorer; det är exakt det arbete som ligger bakom ett dossier. Det du själv gör är att tillhandahålla källan och bekräfta det: denna kvitto, denna förbrukning, denna period.
På ämnen per bransch och situation ser du vilka dokument som specifikt efterfrågas för installationsbranschen, bredvid den allmänna listan över energiräkningar, bränslekvitton och löneredovisning. Om du först vill veta om den frågelista du fick överhuvudtaget ligger inom gränsen som gäller sedan mars 2026, läser du det under vanliga frågor, eller du ser hur dossieren byggs upp innan du börjar med något.
En första indikation av var ditt företag står, utan att fylla i något, får du med snabbscanningen.
Gör den kostnadsfria snabbscanningen med ett par frågor eller läs först svaren på de vanligaste frågorna för att se om och när detta gäller för ditt företag.