Nuo kur pradėti kaip montavimo bendrovė
Pradėkite nuo kvitų, kurie jau yra jūsų apskaitos dokumentuose: jūsų verslo pastato energijos sąskaita, kuro kvitai arba degalų kortelės ataskaitos iš jūsų verslo transporto, ir gerinant paskolos sutartį, kurioje nurodomas kuro tipas ir nuvažiuoti kilometrai. Iš šių dokumentų seka didžioji jūsų tiesioginių išlaidos dalis. Montavimo bendrovei prie to pridedasi tai, kas biuro šakose neatlieka jokio vaidmens: persikėlimai pas klientus ir medžiagos, kurias perkate apdoroti.
CO2 skaičiavimas neskaičiuoja visko vienodai ir ne viskas priklauso jūsų pačių skaitmuose. Tai, ką suvartojate patys – dujas pastatui, kurą savo transportui, elektrą, kurią perkate – tiesiogiai prisideda. Tai, ką suvartoja kiti grandinėje, pavyzdžiui, medžiagos, kurią apdorrojate, gamyba, yra apdorojama kitaip ir dažnai (dar) nėra tai, ką mažesnės bendrovės pirkėjas gali reikalauti.
Transporto parkas: didžiausia suma daugumoje montavimo bendrovių
Daugumoje montavimo bendrovių didžioji tiesioginių išlaidos dalis yra transporto parke: pristatymo furgonetės, aptarnavimo automobiliai, kartais vienas kitas sunkvežimis medžiagų transportui. Šaltinis čia paprastas: kuro kvitai, degalų kortelės ataskaitos arba lizingo bendrovės sąskaitos faktūros. Iš jų sudate metinį dyzelio ar benzino litrų skaičių, arba su elektriniais transportais įkrautus kWh. Jei dalis transporto parko veikia pagal lizingą su fiksuotu kuro biudžetu, vartojimas paprastai rodomas degalų kortelės sąskaitoje kas ketvirtį.
Svarbu, kad čia nedarytumėte prognozės remiantis tik kilometrais, nebent tai būtų vienintelis jūsų šaltinis. Kuro kvitas yra tikslesnis nei numatomasis vartojimas per kilometrą, ir verslininkus patys patvirtina, kas iš kvito buvo perskaityta, prieš tai sudedant į bylinę.
Medžiagos: kas įtraukta ir kas neįtraukta į jūsų skaičiavimą
Montavimo bendrovės apdoroja vamzdžius, kabelius, plokštes, siurblius ir įrangą, pagamintą kitur. Tos gamybos išlaidos nepriklauso jūsų tiesioginiam skaičiavimui (1 ir 2 sritys), bet į platesnę grandinę aplinkui. Ar ir kaip detalizuotai turite tai pateikti, priklauso nuo to, ką reikalauja savanoriška mažesnių bendrovių standartų sistema, ir tai yra tiksliai riba tarp to, ką gali reikalauti pirkėjas, ir to, ko negali. Jūsų gauto klausimyno dėl sumos ataskaitai nurodymas parodo kiekvienam klausimui, ar jis patenka į tą ribą.
Kokios medžiagos dažnai yra naudingos atskirai išsaugoti: didžiųjų daiktų, tokių kaip šilumos siurbliai, saulės moduliai arba specifinis montavimo medžiagos, pirkimo sąskaitos. Ne todėl, kad kiekvienas klausimynas to reikalauja, bet todėl, kad bylinė, kurią dabar kuriate, gali būti iš naujo panaudota kitame klausimyne.
Darbas objektuose: kur dažnai nutinka klaidų
Dalis jūsų darbuotojų dirba ne biure, o pas klientą: montuoja, prižiūri, šalina gedimus. Kuro rida pas klientą patenka į transporto parką ir jau yra kuro kvituose. Kas dažniau nepastebima, tai energija, naudojama vietoje – agregatas, kompresorius, įrankiai, prijungti prie kliento elektros tiekimo statyboje. Pastarasis paprastai neprisideda prie jūsų pačių skaičiaus, nes vartojimas ir sąskaita yra pas klientą, o ne pas jus.
Jei saugote savo agregatą arba mobilią elektros tiekimą, jo kuro vartojimas iš tikrųjų yra jūsų pačių elementas ir priklauso transporto parkui arba atskirai įrangos kategorijai, atsižvelgiant į tai, kaip galite jį atskirai išskirti savo apskaitos dokumentuose.
Nuo kvitų prie pirmojo skaičiaus
Litrų degalų arba kWh konvertavimas į CO2 skaičių atliekamas naudojant nustatytus emisijos koeficientus, kurie atnaujinami kiekvienai ataskaitinei dienai. Jums nereikia šių koeficientų ieškoti arba juos atnaujinti patys; tai yra būtent darbas, kuris atliekamas dossier fone. Ką jūs darote patys, tai pateikiate šaltinį ir patvirtinate: šis kvitas, šis suvartojimas, šis laikotarpis.
Dėl temų pagal šaką ir situaciją matote, kurie dokumentai instaliacijos sektoriui konkrečiai prašomi, be bendro energijos sąskaitos, degalų kvitų ir algalapių sąrašo. Jei pirmiausia norite sužinoti, ar jūsų gauta klausimynas iš viso atitinka ribas, galiojančias nuo 2026 metų kovo, skaitykite tai dažniausiai užduodamuose klausimuose arba žiūrite, kaip dossier sudaromas prieš pradėdami ką nors daryti.
Pirmąjį ženklą, kur stovi jūsų įmonė, be jokių užpildymų, gausite atlikus greitąją analizę.
Atlikite nemokamą greitąją analizę iš kelių klausimų arba pirmiausia perskaitykite atsakymai į labiausiai užduodamus klausimus kad pamatytumėte, ar ir kada tai taikytina jūsų įmonei.