Hvor begynder De som installatørfirma
De begynder med de fakturaer, der allerede ligger i Deres administration: energiregningen for Deres virksomhedslokale, brændstofsedler eller tankpaskontoudtog for Deres firmabiler, og eventuelt en leasingkontrakt, hvor brændstoftype og kilometerstand fremgår. Fra disse dokumenter følger størstedelen af Deres direkte udledning. For et installatørfirma kommer der noget til, som ikke spiller nogen rolle i kontorbrancherne: transporten til kunderne og det materiale, som De køber ind for at arbejde med.
En CO2-beregning tæller ikke alt lige tungt, og ikke alt hører ind under Deres egne tal. Hvad De selv forbruger — gas til lokalet, brændstof til egne køretøjer, elektricitet som De køber ind — tæller mest direkte. Hvad andre i værdikæden forbruger, såsom fremstillingen af det materiale, som De arbejder med, behandles anderledes og er ofte (endnu) ikke noget, som en aftagere af et mindre firma må anmode om.
Køretøjsparken: den største udgift hos de fleste installatører
For de fleste installatørfirmaer ligger den største del af den egen udledning i køretøjsparken: varevogne, servicekøretøjer, nogle gange en enkelt lastbil til materiaeltransport. Kilden hertil er enkel: brændstofsedler, tankpaskontoudtog eller fakturaer fra leasingselskabet. Herfra aflæser De antallet af liter diesel eller benzin pr. år, eller for elektriske køretøjer de ladede kWh. Hvis en del af køretøjsparken kører på leasing med et fast brændstofsbudget, fremgår forbruget sædvanligvis pr. kvartal på tankpasfakturaen.
Det er vigtigt, at De ikke laver en skønnestimate baseret alene på kilometer, medmindre det er den eneste kilde, De har. En brændstofseddel er mere nøjagtig end et estimeret forbrug pr. kilometer, og iværksætteren bekræfter selv, hvad der aflæses fra sedlen, før det placeres i en fil.
Materialer: hvad der hører til og ikke til Deres egen beregning
Installatørfirmaer arbejder med rørarmaturer, kabler, plader, pumper og udstyr, som er fremstillet andre steder. Udledningen fra denne fremstilling hører ikke til under Deres direkte tal (scope 1 og 2), men til den bredere værdikæde omkring det. Hvorvidt og hvor detaljeret De skal levere dette, afhænger af, hvad den frivillige standard for mindre virksomheder anmoder om, og det er præcis hvor grænsen ligger mellem, hvad en aftagere må anmode om, og hvad der ikke skal leveres. En capcheck af den spørgeskemaer, som De modtog, viser pr. spørgsmål, om det ligger inden for denne grænse.
Hvad angår materialer, som det ofte er brugbart at holde separat: indkøbsfakturaer for større poster såsom varmepumper, solpaneler eller specifikt installationsmateriale. Ikke fordi hvert spørgeskema anmoder herom, men fordi den fil, som De nu opbygger, igen kan bruges til et næste spørgeskema.
Arbejde på stedet: hvor det ofte går galt
En del af Deres medarbejdere arbejder ikke på kontoret, men hos kunden: montering, vedligeholdelse, fejlfinding. Brændstoffet til kørslen til kunden falder under køretøjsparken og er allerede medtaget i brændstofsedlerne. Det, der hyppigere overses, er energi, der bruges på stedet — et aggregat, en kompressor, værktøj som tilsluttes byggestedsforsyningen hos kunden. Sidstnævnte tæller sædvanligvis ikke med i Deres egne tal, fordi forbruget og fakturaen ligger hos kunden, ikke hos Dem.
Hvis De selv har et aggregat eller mobil strømforsyning, tæller brændstofforbruget for dette værktøj derimod med i Deres egen post og hører til under køretøjsparken eller under en separat linje for materiel, alt efter hvordan De kan adskille det særskilt i Deres administration.
Fra fakturaer til et første tal
Konvertering af liter brændstof eller kWh til et CO2-tal udføres med fastsatte emissionsfaktorer, der opdateres pr. referencedato. Du behøver ikke selv at finde eller vedligeholde disse faktorer; det er netop det arbejde, der ligger bag et dossier. Det, du selv gør, er at levere kilden og bekræfte den: denne bon, dette forbrug, denne periode.
På emner pr. branche og situation kan du se, hvilke dokumenter der specifikt efterspørges for installationsbranchen, ud over den almindelige liste over energiregninger, brændstofbonner og lønforvaltning. Vil du først vide, om den spørgeskema, du modtog, overhovedet ligger inden for den grænse, der gælder siden marts 2026, kan du læse det tilbage under ofte stillede spørgsmål, eller du se, hvordan dossieret opbygges inden du går i gang med noget.
En første indikation af, hvor dit firma står, uden at udfylde noget, får du med quick-scan.
Udfør den gratis quick-scan på et par spørgsmål eller læs først svar på de hyppigst stillede spørgsmål for at se, om og hvornår dette gælder for dit firma.