Od czego zacząć jako firma instalacyjna
Zaczynasz od faktur, które już znajdują się w Twojej dokumentacji: rachunku za energię z siedziby firmy, paragonów paliwowych lub wyciągów z karty tankowania dla pojazdów służbowych, a także ewentualnie umowy leasingu zawierającej typ paliwa i przebieg. Z tych dokumentów wynika największa część Twojej emisji bezpośredniej. Dla firmy instalacyjnej dochodzi jeszcze coś, co w branży biurowej nie gra roli: przejazdy do klientów i materiał, który kupujesz w celu przetworzenia.
Obliczenie CO2 nie traktuje wszystkiego jednakowo i nie wszystko zalicza się do Twoich własnych wskaźników. To, co sam zużywasz — gaz do budynku, paliwo do własnych pojazdów, prąd, który kupujesz — liczy się najdotkliwiej. To, co inni zużywają w łańcuchu dostaw, na przykład produkcja materiału, który przetwarzasz, jest traktowane inaczej i często (jeszcze) nie jest tym, o co może poprosić odbiorca od mniejszej firmy.
Flota pojazdów: największa pozycja u większości instalatorów
Dla większości firm instalacyjnych największa część własnej emisji przypada na flotę pojazdów: furgonetki dostawcze, samochody serwisowe, czasem jeden pojazd ciężarowy do transportu materiałów. Źródłem są tutaj pagoidy paliwowe, wyciągi z karty tankowania lub faktury od firmy leasingowej. Z nich wyciągasz liczbę litrów diesla lub benzyny rocznie, albo w przypadku pojazdów elektrycznych naładowaną energię w kWh. Jeśli część floty porusza się na leasingu ze stałym budżetem paliwowym, zużycie zwykle pojawia się kwartalnie na fakturze karty tankowania.
Ważne jest, aby nie robić tutaj oszacowania na podstawie samych kilometrów, chyba że to jedyne dostępne źródło. Paragon paliwowy jest dokładniejszy niż szacunkowe zużycie na kilometr, a przedsiębiorca sam potwierdza, co zostało przeczytane z paragonu, zanim zostanie umieszczone w dokumentacji.
Materiały: co wliczać, a co nie wliczać do Twojego obliczenia
Firmy instalacyjne przetwarzają sieci wodociągowe, kable, płyty, pompy i urządzenia wytwarzane gdzie indziej. Emisja z tej produkcji nie wlicza się do Twojej emisji bezpośredniej (zakres 1 i 2), ale w szerszy łańcuch dostaw wokół niej. To, czy i jak szczegółowo musisz to dostarczać, zależy od tego, o co pyta dobrowolny standard dla mniejszych firm, i to jest dokładnie tam, gdzie leży granica między tym, o co może poprosić odbiorca, a czego nie. Sprawdzenie kwestionariusza, który otrzymałeś, pokazuje dla każdego pytania, czy mieści się w tej granicy.
Jakie materiały faktycznie warto trzymać oddzielnie: faktury zakupu dużych pozycji, takie jak pompy ciepła, panele słoneczne czy konkretny materiał instalacyjny. Nie dlatego, że każdy kwestionariusz o to pyta, ale dlatego, że dokumentacja, którą teraz budujesz, będzie ponownie użyteczna przy następnym kwestionariuszu.
Prace na terenie: gdzie zwykle coś idzie nie tak
Część Twoich pracowników nie pracuje w biurze, ale u klienta: montuje, przeprowadza konserwację, naprawia usterki. Paliwo na przejazd do klienta wlicza się do floty pojazdów i już zawarte jest w paragonach paliwowych. To, co częściej pomija się, to energia zużywana na miejscu — agregat, kompresor, narzędzia podłączone na placu budowy do zasilania klienta. To ostatnie zwykle nie wlicza się do Twoich własnych wskaźników, ponieważ zużycie i rachunek znajdują się u klienta, a nie u Ciebie.
Jeśli posiadasz własny agregat lub mobilne źródło zasilania, to zużycie paliwa je zasilające wlicza się do Twojej własnej pozycji i należy do floty pojazdów lub do osobnej pozycji sprzętu, w zależności od tego, jak możesz to rozróżnić w swojej dokumentacji.
Od faktur do pierwszego wskaźnika
Przeliczanie litrów paliwa lub kWh na liczbę CO2 odbywa się przy użyciu ustalonych współczynników emisji, które są aktualizowane w każdym dniu odniesienia. Nie musisz sam szukać tych współczynników ani śledzić ich zmian; to jest dokładnie to, do czego służy dossier. To, co robisz sam, to dostarczenie źródła i jego potwierdzenie: ten rachunek, to zużycie, ten okres.
O zagadnieniach According to branch and situation widzisz, które dokumenty są specjalnie wymagane dla branży instalacyjnej, oprócz ogólnej listy rachunków za energię, paragonów za paliwo i dokumentacji płac. Jeśli chcesz najpierw wiedzieć, czy lista pytań, którą otrzymałeś, w ogóle mieści się w granicach obowiązujących od marca 2026 r., przeczytaj to w sekcji często zadawanych pytań, lub zobacz, jak dossier jest budowane zanim gdziekolwiek zaczniesz.
Pierwszą wskazówkę dotyczącą sytuacji Twojej firmy, bez wypełniania czegokolwiek, otrzymasz dzięki szybkiej ocenie.
Wykonaj bezpłatną szybką ocenę kilku pytań lub przeczytaj najpierw odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania aby zobaczyć, czy i kiedy dotyczy to Twojej firmy.