Por onde começar como empresa de instalação
Você começa pelas faturas que já estão na sua administração: a fatura de energia do seu edifício comercial, os recibos de combustível ou extratos do cartão de combustível dos seus veículos comerciais, e possivelmente um contrato de leasing que indique o tipo de combustível e a quilometragem. Desses documentos resulta a maior parte de suas emissões diretas. Para uma empresa de instalação, há algo que não ocorre em setores de escritório: os deslocamentos até clientes e o material que você compra para processar.
Um cálculo de CO2 não pondera tudo igualmente e nem tudo pertence aos seus próprios números. O que você mesmo consome — gás do edifício, combustível de seus próprios veículos, eletricidade que compra — conta de forma mais direta. O que outros consomem na cadeia, como a fabricação do material que você processa, é tratado de maneira diferente e frequentemente (ainda) não é o que um cliente de uma empresa menor pode exigir.
A frota de veículos: a maior despesa da maioria dos instaladores
Para a maioria das empresas de instalação, a maior parte das emissões próprias está na frota de veículos: vans comerciais, vans de serviço, às vezes um caminhão para transporte de materiais. A fonte é simples: recibos de combustível, extratos do cartão de combustível ou faturas da empresa de leasing. A partir deles, você extrai o número de litros de diesel ou gasolina por ano, ou para veículos elétricos, o kWh carregado. Se parte da frota opera por leasing com um orçamento de combustível fixo, o consumo geralmente aparece por trimestre na fatura do cartão de combustível.
É importante que você não faça uma estimativa baseada apenas em quilometragem, a menos que essa seja sua única fonte disponível. Um recibo de combustível é mais preciso do que um consumo estimado por quilômetro, e o empresário confirma por si mesmo o que foi lido do recibo antes de ser incluído em um dossier.
Materiais: o que pertence e o que não pertence ao seu próprio cálculo
Empresas de instalação processam tubulação, cabos, placas, bombas e equipamentos fabricados em outro lugar. As emissões dessa fabricação não pertencem aos seus números diretos (escopo 1 e 2), mas à cadeia mais ampla ao redor. Se e como você deve fornecê-lo em detalhes depende do que o padrão voluntário para empresas menores exige, e é exatamente onde está o limite entre o que um cliente pode exigir e o que não pode. Uma verificação de conformidade do questionário que você recebeu mostra por pergunta se ela se enquadra nesse limite.
Quais materiais é frequentemente útil manter em separado: faturas de compra de grandes itens como bombas de calor, painéis solares ou material de instalação específico. Não porque cada questionário pede por isso, mas porque o dossier que você está construindo agora será reutilizável no próximo questionário.
Trabalho no local: onde frequentemente algo dá errado
Parte de seus funcionários não trabalha no escritório, mas na casa do cliente: instalação, manutenção, reparo de falhas. O combustível para a viagem até o cliente se enquadra na frota de veículos e já está incluído nos recibos de combustível. O que frequentemente é negligenciado é a energia usada no local — um gerador, um compressor, ferramentas conectadas à rede elétrica do cliente no canteiro de obras. Este último geralmente não conta nos seus próprios números, porque o consumo e a fatura estão com o cliente, não com você.
Se você mantém seu próprio gerador ou fonte de energia móvel, o consumo de combustível dele é de fato um item seu próprio e faz parte da frota de veículos ou de uma linha separada para equipamento, dependendo de como você consegue diferenciá-lo em sua administração.
De faturas para um primeiro número
A conversão de litros de combustível ou kWh em um valor de CO2 é feita com fatores de emissão estabelecidos que são atualizados por data de referência. Você não precisa procurar ou manter esses fatores por conta própria; esse é exatamente o trabalho que está por trás de um dossiê. O que você faz por si mesmo é fornecer e confirmar a fonte: este recibo, este consumo, este período.
Em tópicos por setor e situação você verá quais documentos são especificamente solicitados para o setor de instalação, além da lista geral de contas de energia, recibos de combustível e folha de pagamento. Se você quiser primeiro saber se a lista de questões que recebeu sequer fica dentro do limite que se aplica desde março de 2026, leia isso novamente nas perguntas frequentes, ou veja como o dossiê é montado antes de começar com qualquer coisa.
Uma primeira indicação de onde sua empresa se encontra, sem preencher nada, você obtém com a varredura rápida.
Faça a varredura rápida gratuita de algumas questões ou leia primeiro as respostas para as perguntas mais frequentes para ver se e quando isso se aplica à sua empresa.