Mistä aloitat asennuspalveluyrityksenä
Aloitat laskuista, jotka ovat jo kirjanpidossasi: liikepaikkaasi koskeva energialasku, polttoainetositeet tai tankkauskortin tiliotannot liikennöimistäsi ajoneuvoista sekä mahdollisesti vuokrasopimus, jossa on ilmoitettu polttoaineen laji ja ajetut kilometrit. Näistä asiakirjoista saadaan suurin osa suorista päästöistä. Asennuspalveluyrityksissä on yksi lisäelementti, joka ei ole merkityksellinen toimistoaloilla: siirtymät asiakkaiden luo ja materiaalit, jotka ostat ja käsittelet.
CO2-laskelmassa ei kaikkea painoteta yhtä suuresti, eikä kaikkea kuulu omiin lukuihisi. Mitä itse kulutat – kaasua rakennukseen, polttoainetta omiin ajoneuvoihin, ostettava sähkö – lasketaan suorimpana. Mitä muut ketjussa kuluttavat, kuten materiaalin valmistusta, jonka käsittelet, käsitellään eri tavalla ja se ei usein vielä kuulu pienemmän yrityksen asiakkaan pyytämiin tietoihin.
Ajoneuvot: suurin menoerä useimmissa asennuspalveluissa
Useimmissa asennuspalveluyrityksissa suurin osa omista päästöistä tulee ajoneuvokannasta: pakettiautoista, huoltoautoista ja joskus yhdestä kuorma-autosta materiaalikuljetuksiin. Lähde on yksinkertainen: polttoainetositeet, tankkauskortin tiliotannot tai vuokrausyrityksen laskut. Näistä saadaan vuodittainen diesel- tai bensiinilitreiden määrä tai sähköajoneuvojen osalta ladatut kWh. Jos osa ajoneuvokannasta on vuokralla kiinteällä polttoainebudjetilla, kulutus on yleensä ilmoitettu tankkauskorttilaskulla neljännesvuosittain.
Tärkeää on, että et tee arviota vain kilometrien perusteella, ellei se ole ainoa saatavilla oleva lähde. Polttoainetositte on tarkempi kuin arvioitu kulutus kilometrillä kohti, ja yrittäjä vahvistaa itse, mitä tositte sisältää, ennen kuin se lisätään asiakirjastoon.
Materiaalit: mitä sisältyy ja mitä ei sisälly omaan laskelmaan
Asennuspalveluyritykset käsittelevät putkitöitä, johtoja, levyjä, pumppuja ja laitteita, jotka on valmistettu muualla. Tämän valmistuksen päästöt eivät sisälly suoraan laskelmaan (scope 1 ja 2), vaan ne kuuluvat laajempaan ketjuun. Se, ovatko ja kuinka yksityiskohtaisesti sinun on toimitettava ne, riippuu siitä, mitä vapaaehtoinen standardi pienemmille yrityksille vaatii, ja se on täsmälleen raja sen välillä, mitä asiakas saa vaatia ja mitä ei. Saamasi kysymysluettelon tarkistus näyttää jokaiselle kysymykselle, kuuluuko se rajan sisälle.
Materiaalien osalta on usein hyödyllistä pitää erillään: suurten erien, kuten lämpöpumppujen, aurinkopaneelien tai erityisten asennusmateriaalien ostolaskut. Ei koska jokainen kysymysluettelo sitä vaatisi, vaan koska nyt rakentamasi asiakirjasto on käytettävissä uudelleen seuraavalla kysymysluettelolla.
Paikalliset työt: missä virheet syntyvät usein
Osa työntekijöistäsi ei työskentele toimistossa vaan asiakkaan luona: asennuksissa, huollossa, häiriöiden korjauksissa. Polttoaine reitin asiakkaan luo on osa ajoneuvokantaa ja on jo sisällytetty polttoainetositteisiin. Mitä usein jää huomiotta, on paikalliset energiankulutukset – aggregaatti, kompressori, työkalut, jotka kytketään rakennustyömaan asiakkaan sähköverkkoon. Jälkimmäinen ei yleensä sisälly omiin lukuihin, koska kulutus ja lasku ovat asiakkaan puolella, ei sinulla.
Jos pidät omassa hallinnassa aggregaattia tai liikkuvaa sähkönsyöttöä, sen polttoainekulutus on sinun oma menoerä ja kuuluu ajoneuvokantaan tai erilliseen kalusto-riville riippuen siitä, kuinka hyvin voit erottaa sen kirjanpidossasi.
Laskuista ensimmäiseen lukuun
Polttoaineen litrojen tai kWh:n muuntaminen CO2-luvuksi tapahtuu vakiintuneiden päästökertoimien avulla, jotka päivitetään raportointipäivittäin. Sinun ei tarvitse etsiä näitä kertoimia itse tai ylläpitää niitä; juuri tämä on työtä, joka dossiesin takana on. Mitä sinä itse teet, on toimittaa lähde ja vahvistaa se: tämä kuitti, tämä kulutus, tämä ajanjakso.
Aiheissa toimialoittain ja tilanteittain näet, mitä asiakirjoja asennusalalla pyydetään erityisesti yleisten energialaskun, polttoainekuittien ja palkkakirjanpidon luettelon lisäksi. Haluatko ensin tietää, jääkö vastaanottamasi kyselylomake rajoihin, jotka ovat voimassa maaliskuusta 2026 lähtien, sitten lue se usein kysytyistä kysymyksistä, vai katso, miten dossier kootaan ennen kuin aloitat mistään.
Alustava indikaatio siitä, missä yrityksesi on, ilman mitään täyttämistä, saat pika-skannauksella.
Tee ilmainen pika-skannaus muutamasta kysymyksestä tai lue ensin vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin nähdäksesi, koskee tämä yritystäsi ja milloin.