Μόλις ολοκληρώσατε το πρώτο ερωτηματολόγιο ESG. Η ενεργειακή απόδειξη ήταν εκεί, τα δελτία καυσίμων αθροίστηκαν, κάποιος από τις Ανθρώπινες Πόρους ανέλυσε τη μισθοδοσία. Χρειάστηκαν μέρες. Και μετά, μερικούς μήνες αργότερα, έρχεται το ερωτηματολόγιο της τράπεζας ή ενός δεύτερου πελάτη — και το ερώτημα είναι: πρέπει να γίνει όλα αυτά ξανά από την αρχή;
Η απάντηση βρίσκεται σε αυτό που δημιουργήθηκε μετά εκείνη την πρώτη φορά: ένα αρχείο. Δεν είναι ένα νέο έντυπο ανά ερωτηματολόγιο, αλλά ένα σταθερό σημείο όπου βρίσκονται τα στοιχεία που έχετε ήδη επιβεβαιώσει — κατανάλωση ενέργειας, καύσιμα, δεδομένα προσωπικού — συνδεδεμένα με την πηγή από την οποία προέρχονται. Ένα δεύτερο ερωτηματολόγιο γίνεται τότε κατά κύριο λόγο θέμα αναγνώρισης ποια ερώτηση αντιστοιχεί σε ποιο στοιχείο, και παροχής αυτού του στοιχείου ξανά. Καμία νέα αναζήτηση μέσα στο φάκελο με τα αποδεικτικά.
Τι περιέχει ένα αρχείο
Ένα αρχείο είναι το άθροισμα αυτών που έχετε ήδη δηλώσει και επιβεβαιώσει: η κατανάλωση ενέργειας από την ετήσια απόδειξή σας, οι αγορές καυσίμων από τα δελτία σας, ο αριθμός των εργαζομένων και οι ώρες εργασίας από τη μισθοδοσία. Δεν υπάρχει κανένα στοιχείο ερμηνείας που δεν έχετε εγκρίνει μόνοι σας — διαβάζετε τα στοιχεία από τα δικά σας έγγραφα, και η πλατφόρμα θυμάται ποιο στοιχείο αντιστοιχούσε σε ποια ερώτηση. πώς δημιουργείται η σύνδεση ανάμεσα στα έγγραφά σας και το ερωτηματολόγιο διαβάστε στη σελίδα που το εξηγεί βήμα προς βήμα.
Το σημείο ενός αρχείου δεν είναι ότι σας ανακουφίζει από τη δουλειά της ανάγνωσης της δικής σας διοίκησης — αυτό παραμένει η δική σας ευθύνη — αλλά ότι δεν σας την κάνει να την κάνετε δύο φορές. Μια τράπεζα συχνά ρωτά κάτι λίγο διαφορετικό από ένα μεγάλο πελάτη, και εκείνος διαφορετικό από έναν ασφαλιστή κατά την ανανέωση της πολιτικής. Αλλά κάτω από αυτές τις διαφορετικές διατυπώσεις βρίσκεται συχνά το ίδιο υποκείμενο στοιχείο: πόσο αέριο, πόσο ντίζελ, πόσοι εργαζόμενοι. Αυτό το στοιχείο χρειάζεται να το βρείτε μόνο μία φορά.
Γιατί η δεύτερη φορά πάει πραγματικά πιο γρήγορα
Με ένα δεύτερο ερωτηματολόγιο, η πλατφόρμα κάνει δύο πράγματα που δεν μπορούσαν να γίνουν την πρώτη φορά. Αναγνωρίζει ποια ερωτήματα έχουν ήδη απαντηθεί με ένα στοιχείο από το αρχείό σας, και σας δίνει τη δυνατότητα να επιβεβαιώσετε αυτό το στοιχείο αντί να το εισαγάγετε ξανά. Αυτό που απομένει είναι αυτό που είναι πραγματικά νέο: μια ερώτηση που ο πρώτος πελάτης δεν έθεσε, ή μια περίοδος που δεν ήταν ακόμη στο αρχείο επειδή η τελευταία ενεργειακή απόδειξη δεν είχε ακόμη φτάσει.
Αυτό εξοικονομεί όχι μόνο χρόνο. Εξοικονομεί επίσης την πιθανότητα να εισαγάγετε ένα ελάχιστα διαφορετικό νούμερο με το δεύτερο ερωτηματολόγιο από ό,τι με το πρώτο, απλώς επειδή κάνατε τον υπολογισμό ξανά κατά διάνοια. Μία πηγή, πολλαπλοί πελάτες — αυτό είναι ακριβώς γιατί τα εταιρείες που λαμβάνουν ένα ερωτηματολόγιο μία φορά ανά έτος έχουν σχετικά λίγα να κερδίσουν, και τα εταιρείες που λαμβάνουν ερωτήματα από πολλαπλες πλευρές (πελάτης, τράπεζα, ασφαλιστής) βλέπουν τη διαφορά πιο καθαρά.
Τι αλλάζει όταν αλλάζει η βάση δεδομένων
Η VSME-βάση δεδομένων και οι υποκείμενοι συντελεστές εκπομπών δεν καθορίζονται για πάντα· ενημερώνονται σε καθορισμένα χρονικά σημεία. Ένα αρχείο είναι τότε χρήσιμο για έναν άλλο λόγο: εάν μια αλλαγή επηρεάζει στοιχεία που βρίσκονται ήδη στο αρχείό σας, δεν χρειάζεται να παρακολουθήσετε μόνοι σας εάν συμβαίνει. Με συνδρομή, λαμβάνετε ειδοποίηση γι' αυτό· χωρίς συνδρομή, το αρχείο παραμένει ανέπαφο, αλλά χάνετε το σήμα ότι κάτι έχει αλλάξει.
Τι δεν είναι το αρχείο
Ένα αρχείο δεν είναι ελεγχος και όχι διασφάλιση, και η επιβεβαίωση που παρέχετε σε έναν αριθμό δεν είναι σήμανση ποιότητας — για αυτές τις εκθέσεις ΜΜΕ δεν υπάρχει αυτή τη στιγμή αναγνωρίσιμη αρχή, ούτε και για το esgia. Το αρχείο καταγράφει αυτό που εσείς ο ίδιος εξάγατε και επιβεβαιώσατε από τα δικά σας έγγραφα· η πλατφόρμα δεν υπολογίζει πέρα από αυτά τα έγγραφα και δεν εκφράζει άποψη για λογαριασμό σας σχετικά με το εάν πληροίτε μια υποχρέωση. Για το ερώτημα εάν η κατάστασή σας εμπίπτει σε κάποιον κανόνα, το επίσημο κείμενο του προτύπου είναι καθοριστικό, και σε περίπτωση αμφιβολίας ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας.
Θέλετε να δείτε τι σημαίνει αυτό στην πράξη πριν καθορίσετε κάτι; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ορισμένων ερωτήσεων, δείτε την τράπεζα γνώσεων ανά θέμα, ή ελέγξτε τη σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις τι ρυθμίζει για εσάς ένα αρχείο και τι όχι.