Pravkar ste zaključili svoj prvi ESG-vprašalnik. Poiskali ste račun za energijo, sešteli račune za gorivo, nekdo iz kadrovskega oddelka je pregledal evidenco plač. Trajalo je dni. In nato, nekaj mesecev kasneje, pride vprašalnik banke ali drugega prejemnika – in vprašanje je: ali mora biti to znova vse od začetka?
Odgovor je v tem, kar je nastalo po prvem koraku: dossier. To ni nov obrazec za vsak vprašalnik, ampak stalna mesto, kjer so številke, ki ste jih že potrdili – poraba energije, gorivo, podatki o osebju – povezane s strani, iz katere izhajajo. Drugi vprašalnik je nato večinoma stvar tega, da prepoznate, katero vprašanje sodi k kateri številki, in to številko znova posredujete. Brez novega iskanja skozi mapo s računi.
Kaj je v dossiersju
Dossier je seštevek tega, kar ste že prej poslali in potrdili: poraba energije iz vaše letne računa, nakupi goriva iz vaših računov, število zaposlenih in oddelane ure iz evidence plač. V njem ni nobene razlage, ki je ne bi sami odobrili – sami preberete številke iz svojih lastnih dokumentov, in platforma se spomni, katera številka je bila povezana s katerim vprašanjem. kako se vzpostavi povezava med vašimi dokumenti in vprašalnikom si boste ogledali na strani, ki to razlaga korak za korakom.
Bistvo dossiersja ni, da vam olajša delo pri branju svoje lastne administracije – to ostaja vaša odgovornost – ampak da vam tega dela ni treba delati dvakrat. Banka pogosto zastavlja malo drugačna vprašanja kot veliki prejemnik, in ta spet drugačna kot zavarovalnica ob obnovi police. A pod temi drugačnimi formulacijami pogosto stoji enaka osnovna številka: koliko plina, koliko dizla, koliko zaposlenih. To številko ste morali poiskati samo enkrat.
Zakaj je drugi vprašalnik res hitrejši
Pri drugem vprašalniku platforma opravi dve stvari, ki pri prvem nista bili mogoči. Prepozna, katera vprašanja so že bila odgovorjena s številko iz vašega dossiersja, in vam omogoči, da to številko potrdite namesto da bi jo znova vnesli. Kar ostane, je tisto, kar je res novo: vprašanje, ki ga prvi prejemnik ni postavil, ali obdobje, ki še ni v dossiersju, ker najnovejša računa za energijo še ni prišla.
To ni prihranek samo časa. Prihrani tudi možnost, da pri drugem vprašalniku vnesete malo drugačno število kot pri prvem, samo zato ker ste izračun znova naredili iz glave. En vir, več prejemnikov – to je natanko razlog, zakaj podjetja, ki dobijo vprašalnik enkrat na leto, iz tega relativno malo koristi, in podjetja, ki dobijo vprašalnike z več strani (prejemnik, banka, zavarovalnica), pa razliko najbolj opazijo.
Kaj se spremeni, ko se standard spremeni
Standard VSME in osnovni emisijski faktorji niso določeni za vse čase; posodabljajo se ob dogovorjenih trenutkih. Dossier je v tem primeru koristen iz drugega razloga: če sprememba zadeva številke, ki so že v vašem dossiersju, vam ni treba sami spremljati, ali je tako. S subscripco boste prejeli obvestilo; brez subscripcije dossier sam ostane nespremenjen, vendar vam manjka signal, da se je kaj spremenilo.
Kaj dossier ni
Dossier ni revizija in ni zagotovilo, potrdilo, ki ga dajete pri številki, pa ni znak kakovosti — za ta poročanja v MKB na tej stopnji ne obstaja priznana institucija, tudi ne za esgia. Dossier beleži, kaj ste sami črpali in potrdili iz lastnih dokumentov; platforma ne izračunava zunaj teh dokumentov in ne daje izjave v vašem imenu o tem, ali ste izpolnili obveznost. Za vprašanje, ali vaša situacija pada pod določeno pravilo, je uradno besedilo standarda vodilno, ob dvomih pa pravnik ali pristojni nadzorni organ.
Želite videti, kaj to v praksi pomeni, preden kaj utrjedite? Naredite brezplačni hitri pregled nekaj vprašanj, si oglejte bazo znanja po temah, ali se pozanimate na strani s pogosto postavljanimi vprašanji kaj dossier za vas ureja in kaj ne.