Jūs tikko pabeiguši pirmo ESG jautājumu sarakstu. Enerģijas rēķins bija jāmeklē, degvielas čeki bija jāsaskaita, kāds no personāla vadības ir pārlūkojis algu administrāciju. Tas aizņēma dienas. Un tad, pāris mēnešus vēlāk, nāk bankas jautājumu saraksts vai otrā klienta jautājumu saraksts — un rodas jautājums: vai tas viss ir jāatkārto no sākuma?
Atbilde ir tas, kas tika izveidots pēc pirmās reizes: dossier. Tas nav jauna forma katram jautājumu sarakstam, bet pastāvīga vieta, kur atrodas cipari, kurus jūs jau esat apstiprinājuši — enerģijas patēriņš, degviela, darbinieku dati — saistīti ar avotu, no kurienes tie nāk. Otrais jautājumu saraksts tad lielākoties ir jautājuma atpazīšanas jautājums, kuram ciparam tas atbilst, un tā cipara atkārtotas iesniegšanas jautājums. Nav jauna meklēšanas faktūru mapē.
Kas ir dossierā
Dossier ir to summa, ko jūs iepriekš jau esat iesniegusi un apstiprinājusi: enerģijas patēriņš no jūsu gada rēķina, degvielas pirkumi no jūsu čekiem, darbinieku skaits un nostrādātās stundas no algu administrācijas. Tajā nav interpretācijas, kuru jūs paši neesat apstiprinājuši — jūs nolasāt ciparus no saviem dokumentiem, un platforma atceras, kuram jautājumam atbilda katrs cipars. kā tiek izveidota saite starp jūsu dokumentiem un jautājumu sarakstu lasiet lapā, kas to soli pa solim izskaidro.
Dossiera mērķis nav no jums atņemt darbu, lasot savu administrāciju — tas paliek jūsu atbildība — bet tas neatļauj jums to darbu veikt divas reizes. Banka bieži vien uzdod citādus jautājumus nekā liels klients, un tas atkal citādus nekā apdrošinātājs polises pagarināšanas laikā. Bet zem šiem dažādajiem formulējumiem bieži vien slēpjas viens un tas pats cipars: cik daudz gāzes, cik daudz dīzeļa, cik daudz darbinieku. Šo ciparu jums ir jāmeklē tikai vienu reizi.
Kāpēc otrais reizes tiešām ir ātrāks
Pie otrā jautājumu saraksta platforma dara divas lietas, kas pirmajā reizē vēl nebija iespējamas. Tā atpazīst, kuri jautājumi jau iepriekš tika atbildēti ar ciparu no jūsu dossieja, un ļauj jums šo ciparu apstiprinātim nevis ievadīt no jauna. Tas, kas paliek, ir tas, kas tiešām ir jauns: jautājums, kuru pirmais klients neuzdeva, vai periods, kuru vēl nav dosierā, jo pēdējā enerģijas nota vēl nav saņemta.
Tas nesaudzē tikai laiku. Tas arī neapdraud risku, ka otrajā jautājumu sarakstā ievadīsiet nedaudz citu skaitli nekā pirmajā, vienkārši tāpēc, ka aprēķinu veicāt no jauna. Viens avots, vairāki klients — tas ir tieši tas, kāpēc uzņēmumi, kas vienu reizi gadā saņem jautājumu sarakstu, no tā iegūst relatīvi maz, un uzņēmumi, kas no vairākām pusēm saņem jautājumus (klients, banka, apdrošinātājs), to starpību redzēs skaidrāk.
Kas mainās, mainoties standartam
VSME standarts un pamatā esošie emisiju koeficienti nav noteikti uz mūžu; tos periodiski atjaunina. Dossier ir noderīgs citā iemeslā: ja izmaiņa skar ciparus, kas jau ir jūsu dosierā, jums pašiem nav jāsekaro, vai tā ir. Ja jums ir abonementa plāns, jūs par to saņemat paziņojumu; bez abonementu plāna dossier pats paliek neskarst, bet jūs pazaudējat signālu, ka kaut kas ir mainījies.
Kas dossier nav
Dossier nav nav ir ne revīzija, ne pārskatīšana, un apstiprinājums, ko jūs sniegzat ciparam, nav sertifikāts — šīm MKB atskaitēm pašlaik neexistē atzīta institūcija, arī ne esgia. Dossier fiksē to, ko jūs pats no saviem dokumentiem esat ieguvuši un apstiprinājuši; platforma neveic aprēķinus ārpus šiem dokumentiem un neizsaka viedokli jūsu vārdā par to, vai jūs izpildāt saistību. Jautājumam, vai jūsu situācija ietilpst noteiktā noteikumā, vadošais ir standarta oficiālais teksts, un šaubās — jurists vai kompetentā uzraudzības iestāde.
Vai vēlaties redzēt, ko tas nozīmē praksē, pirms kaut ko fiksējat? Veiciet bezmaksas ātro skenējumu dažiem jautājumiem, skatiet zināšanu bāzi pēc tēmas, vai izlasiet lapas ar biežāk uzdotajiem jautājumiem ko dossier jums dara un nedarīs.