Jūs ką tik baigėte pirmą ESG-klausimų sąrašą. Buvo surasta energijos sąskaita, suma sudėtos kuro kvitos, kažkas iš žmogiškųjų išteklių skyriaus peržvelgė algų administracinę sistemą. Tai užtruko dienas. Ir tada, po kelių mėnesių, ateina jūsų banko klausimų sąrašas arba antrojo tiekėjo — ir kyla klausimas: ar tai vėl reikia daryti nuo pradžios?
Atsakymas yra tame, kas buvo sudaryta po to pirmojo karto: failas. Tai nėra naujas formuliaras kiekvienam klausimų sąrašui, bet pastovus saugojimo vietas, kurioje yra skaičiai, kuriuos jūs jau patvirtinote — energijos suvartojimas, kuras, darbuotojų duomenys — susieti su šaltiniais, iš kurių jie kilę. Antrasis klausimų sąrašas tada iš esmės tampa atpažinimo reikalu, kuris klausimas priklauso kokiam skaičiui, ir tas skaičius pateikti iš naujo. Nereikia naujo ieškojimo sąskaitų aplanke.
Kas yra failyje
Failas yra to, ką jūs anksčiau jau pateikėte ir patvirtinote, suma: energijos suvartojimas iš metinės sąskaitos, kuro nusipirkimai iš kvitų, darbuotojų skaičius ir darbo valandos iš algų administracinės sistemos. Jame nėra interpretacijos, kurią jūs patys nebūtumėte patvirtinę — jūs nuskaitote skaičius iš savo dokumentų, o platforma prisimena, kuris skaičius priklausė kuriam klausimui. kaip jūsų dokumentų ir klausimų sąrašo sąsaja susidaro galite perskaityti puslapyje, kuriame tai etapais paaiškinta.
Failo tikslas nėra atimti iš jūsų darbą skaitant savo administracinę sistemą — tai lieka jūsų atsakomybe — bet tai, kad jūs to darbo nedarytu du kartus. Bankas dažnai klausia šiek tiek kitaip nei didelis tiekėjas, ir tas vėl kitaip nei draudimo bendrovė poliso pratęsimo metu. Tačiau po šiais skirtingais formulavimais dažnai slypis tas pats bazinis skaičius: kiek dujų, kiek dyzelinio kuro, kiek darbuotojų. Jums tereikia šį skaičių suieškoti vieną kartą.
Kodėl antrasis kartą tikrai greičiau
Antrajame klausimų sąraše platforma atlieka du dalykus, kurie pirmą kartą dar nebuvo galimi. Jame atpažįsta klausimus, kuriuos jau anksčiau buvo atsakyta naudojant skaičių iš jūsų failo, ir leidžia jums tą skaičių patvirtinti, o ne iš naujo įvesti. Likutis yra tai, kas iš tiesų naujo: klausimas, kurio pirmasis tiekėjas neklausė, arba laikotarpis, kurio dar nebuvo failyje, nes paskutinė energijos sąskaita dar neatėjo.
Tai taupo ne tik laiką. Tai taip pat sumažina rizika, kad antrajame klausimų sąraše įvesite šiek tiek kitą skaičių nei pirmajame, tik todėl, kad skaičiavimą atlikusite iš naujo. Vienas šaltinis, keletas tiekėjų — tai yra tiksliai todėl, kad bendrovės, kurios vieną kartą per metus gauna klausimų sąrašą, iš to semiasi palyginti mažai naudos, o bendrovės, kurios skirtingų pusių gauna klausimus (tiekėjas, bankas, draudiko), skirtumą pastebi aiškiausiai.
Kas keičiasi, kai standartai keičiasi
VSME standartai ir pagrindiniai emisijos veiksniai nėra nustatyti amžiams; jie atnaujinami nustatytais laiko momentais. Failas tada yra naudingas iš kitos priežasties: jei pakeitimas paveikia skaičius, kurie jau yra jūsų faile, jums pačiam nereikia stebėti, ar tai yra taip. Turėdami prenumeratą apie tai gausite pranešimą; be prenumeratos pats failas lieka neliečiamas, bet jūs nesulaukssite signalo, kad kažkas pasikeitė.
Kas failas nėra
Dossier nėra auditas ir nėra patikrinimas, o patvirtinimas, kurį jūs pateikiate dėl skaičiaus, nėra sertifikato — šiems MVĮ ataskaitoms šiuo metu nėra pripažintos institucijos, taip pat ir esgia. Dossier užfiksavę, ką jūs patys iš savų dokumentų išbraukėte ir patvirtinote; platforma neskaičiuoja už šių dokumentų ribų ir neišsako nuomonės jūsų vardu dėl to, ar jūs atitinkate įpareigojimą. Norint nustatyti, ar jūsų situacija patenka į tam tikrą taisyklę, lemiama yra oficialus standarto tekstas, o iš abejonės — teisininkų ar kompetentingos priežiūros institucijos padėti.
Norėdami pamatyti, ką tai praktikoje reiškia, prieš kažką fiksuodami, prašome atlikti nemokamą greitą kelių klausimų skenavimą, peržiūrėkite žinių bazę pagal temą, arba perskaitykite dažnai užduodamų klausimų puslapyje ką dossier gali ir negalite padaryti jums.