Az első ESG-kérdőívet éppen befejezi. Az energiaszámlát előkeresték, az üzemanyag-nyugtákat összesítették, az HR valakije végigment a bérszámfejtésen. Napokig tartott. Majd pár hónappal később a bank vagy egy másik beszerzője kérdőíve érkezik meg — és felmerül a kérdés: kell-e mindent elölről kezdeni?
A válasz abban rejlik, amit az első alkalom után felépített: egy dossziéban. Ez nem egy új nyomtatvány minden kérdőívhez, hanem egy állandó hely, ahol azok a számok állnak, amelyeket már ellenőrzött — energiafogyasztás, üzemanyag, személyzeti adatok — összekapcsolva azzal a forrással, ahonnan származnak. Egy második kérdőív ekkor nagy részben arról szól, hogy felismerje, mely kérdéshez mely szám tartozik, és azt a számot újra beadja. Nincs új keresés a számlák mappájában.
Mi van egy dossziéban
Egy dossziét az összeállít, amit korábban már beadott és ellenőrzött: az energiafogyasztás az éves számlájáról, az üzemanyag-vásárlások a nyugtáiból, a munkavállalók száma és az отработанные órák a bérszámfejtésből. Ebben nincs olyan értelmezés, amelyet Ön maga nem hagyott volna jóvá — Ön olvassa ki a számokat a saját dokumentumaiból, és a platform megjegyzi, mely szám melyik kérdéshez tartozik. hogyan jön létre a kapcsolat az Ön dokumentumai és a kérdőív között ezt az oldalt olvasva tudhatja meg lépésről lépésre.
A dossziét célja nem az, hogy megkímélje az Ön saját adminisztrációjának olvasásában — az marad az Ön felelőssége — hanem hogy ezt a munkát ne kelljen kétszer elvégeznie. A bank gyakran kicsit másként kérdez, mint egy nagyobb beszerzője, és az ismét másként, mint egy biztosító a kötvénymegújítás során. Azonban ezek a különböző megfogalmazások gyakran ugyanazt a mögöttes számot takarják: mennyi gáz, mennyi dízel, hány munkavállaló. Ezt a számot csak egyszer kell megkeresnie.
Miért megy valóban gyorsabban a második alkalommal
Egy második kérdőívnél a platform két dolgot végez, amely az első alkalommal még nem volt lehetséges. Felismeri, mely kérdésekre már válaszoltak az Ön dossziéjából egy számmal, és arra kéri Önt, hogy erősítse meg azt a számot az újbóli bevitel helyett. Az, ami marad, az, ami valóban új: egy kérdés, amelyet az első beszerzője nem tett fel, vagy egy olyan időszak, amely még nem szerepel a dossziéban, mert az utolsó energiaszámla még nem érkezett meg.
Ez nem csak időt takarít meg. Csökkenti annak az esélyét is, hogy a második kérdőívnél kicsit más számot adjon meg, mint az elsőnél, csupán azért, mert a számítást újra fejből végezte. Egy forrás, több beszerzője — pontosan ezért van viszonylag kevés haszna azon vállalatoknak, amelyek évente egy kérdőívet kapnak, és tisztábban látják a különbséget azok a vállalatok, amelyek több helyről kapnak kérdéseket (beszerzője, bank, biztosító).
Mi változik, ha a szabvány megváltozik
A VSME-szabvány és az alapul szolgáló kibocsátási faktorok nem rögzítettek véglegesen; rendszeres időközönként frissítésre kerülnek. Egy dossziét ebből a szempontból praktikus: ha egy változtatás az Ön dossziéjában már szereplő számokat érinti, nem kell maga nyomon követnie, hogy így van-e. Előfizetés mellett értesítést kap erről; előfizetés nélkül magát a dosszié érintetlen marad, de nem kapja meg a jelet, hogy valami megváltozott.
Mit nem jelent a dossziét
A dossier nem audit és nem assurance, és az a megerősítés, amelyet egy számhoz adott, nem tanúsítvány — ezekhez az kkv-jelentésekhez jelenleg nincs elismerő szervezet, az esgia.eu számára sem. A dossier rögzíti, hogy mit húzott ki és erősített meg saját dokumentumaibó; a platform nem számít túl ezeken a dokumentumokon, és nem tesz nyilatkozatot az ön helyett arról, hogy teljesíti-e egy kötelezettséget. Annak a kérdésnek az eldöntéséhez, hogy az ön helyzete egy bizonyos szabály alá esik-e, a szabvány hivatalos szövege az irányadó, és kétség esetén egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság.
Szeretné látni, hogy ez a gyakorlatban mit jelent, mielőtt bármit rögzítene? Végezze el a néhány kérdésből álló ingyenes gyorsleolvasást, tekintse meg a tudásbázist témánként, vagy olvassa fel a gyakran ismételt kérdésekről szóló oldalon mit jelent és nem jelent a dossier az ön számára.