Właśnie skończyliście pierwszy formularz ESG. Wyszukano rachunek za energię, zsumowano paragony paliwowe, ktoś z działu HR przejrzał kadry. Zajęło to dni. A potem, kilka miesięcy później, przychodzi formularz od banku albo od drugiego odbiorcy — i pytanie: czy trzeba to robić od nowa?
Odpowiedź tkwi w tym, co powstało po tamtym razem: w pliku. To nie nowy formularz dla każdego zestawu pytań, ale stałe miejsce, gdzie znajdują się liczby, które już potwierdziliście — zużycie energii, paliwo, dane pracowników — połączone ze źródłem, z którego pochodzą. Drugi formularz to wtedy w dużej mierze kwestia rozpoznania, które pytanie pasuje do której liczby, i ponowne przedłożenie tej liczby. Żadnego nowego przeszukiwania teczki z fakturami.
Co znajduje się w pliku
Plik to suma tego, co wcześniej już przedłożyliście i potwierdziliście: zużycie energii z rocznego rachunku, zakupy paliwa z paragonów, liczba pracowników i przepracowane godziny z kadry. Nie ma w tym żadnej interpretacji, którą sami byście nie zatwierdzili — sami czytacie liczby ze swoich dokumentów, a platforma zapamiętuje, która liczba do którego pytania pasowała. jak dochodzi do połączenia między waszymi dokumentami a formularzem można przeczytać na stronie, która wyjaśnia to krok po kroku.
Sens pliku nie polega na tym, aby zabrać wam pracę związaną z czytaniem waszej własnej administracji — to pozostaje waszą odpowiedzialnością — ale aby nie robić tej pracy dwa razy. Bank często pyta trochę inaczej niż duży odbiorca, a ten inaczej niż ubezpieczyciel przy przedłużeniu polisy. Ale pod tymi różnymi sformułowaniami często kryje się ta sama liczba bazowa: ile gazu, ile diesla, ilu pracowników. Tę liczbę wystarczy wyszukać raz.
Dlaczego drugi raz naprawdę idzie szybciej
Przy drugim formularzu platforma robi dwie rzeczy, które przy pierwszym jeszcze nie były możliwe. Rozpoznaje pytania, na które już wcześniej odpowiedziano liczbą z waszego pliku, i prosi was o potwierdzenie tej liczby zamiast ponownego wprowadzenia. To, co pozostaje, to rzeczywiście nowość: pytanie, które pierwszy odbiorca nie stawiał, albo okres, który jeszcze nie znalazł się w pliku, bo ostatni rachunek za energię jeszcze nie przyszedł.
To oszczędza nie tylko czas. Oszczędza też ryzyko, że przy drugim formularzu wpiszecie liczbę trochę inną niż przy pierwszym, po prostu dlatego, że obliczenie robiliście od nowa w głowie. Jedno źródło, wielu odbiorców — właśnie dlatego przedsiębiorstwa, które otrzymują formularz raz na rok, mają z niego stosunkowo mało pożytku, a przedsiębiorstwa, które otrzymują pytania z wielu stron (odbiorca, bank, ubezpieczyciel), widzą różnicę najwyraźniej.
Co się zmienia, gdy zmienia się standard
Standard VSME i leżące u jego podstaw współczynniki emisji nie są na zawsze ustalone; są aktualizowane w określonych momentach. Plik jest wtedy przydatny z innego powodu: jeśli zmiana dotyczy liczb już znajdujących się w waszym pliku, nie musicie sami śledzić, czy tak jest. W przypadku abonamentu otrzymujecie o tym powiadomienie; bez abonamentu plik pozostaje niezmieniony, ale pominięcie sygnału, że coś się zmieniło.
Czym plik nie jest
Dossier nie jest audytem ani zapewnieniem, a potwierdzenie udzielone przez Pana przy liczbie nie jest znakiem certyfikacyjnym — dla tych raportów dotyczących MŚP w tej chwili nie istnieje żaden uznawany organ, również nie dla esgia. Dossier rejestruje, co sam Pan wyodrębnił i potwierdził ze swoich dokumentów; platforma nie wykonuje obliczeń poza tymi dokumentami i nie udziela opinii w Pana imieniu na temat tego, czy spełnia Pan wymóg. W kwestii tego, czy Pana sytuacja podlega określonej regule, wiodącą rolę odgrywa oficjalny tekst standardu, a w razie wątpliwości — prawnik lub właściwy organ nadzoru.
Chce Pan zobaczyć, co to oznacza w praktyce, zanim cokolwiek ustali? Proszę wykonać bezpłatny szybki przegląd kilku pytań, zapoznać się z bazą wiedzy dla każdego tematu, lub przeczytać na temat stronie z często zadawanymi pytaniami co dossier dla Pana robi i czego nie robi.