Det korte svar
Et bæredygtighedsrapportering-spørgeskema i transport og logistik spørger næsten altid om tal, ikke om navne. Tænk på det samlede antal medarbejdere, fordelingen mellem faste og midlertidige kontrakter, andelen af fuldtids- og deltidsansatte, kønsfordelingen, sygefravær og antal arbejdsulykker. Det er tal, der i VSME-standarden for mindre virksomheder gælder som basinformationer, og som du kan underbygge med en udskrift fra din lønforvaltning uden at der skal være navne på papir.
Grunden til, at netop disse tal optræder, er, at VSME-standarden behandler personale som et socialt emne ved siden af miljøemnet. En kunde, der selv er rapporteringspligtig, skal kunne sige noget om menneskers forhold i sin værdekæde, og transport og logistik er en sektor, hvor sikkerhed og personaleflugt naturligvis vejer tungt. Hvad en kunde med færre end tusinde medarbejdere må forespørge hos dig, er siden marts 2026 begrænset til det, der står i denne standard; det, der ligger uden for det, kan du nægte. Hvor den grænse nøjagtigt går for din situation, sætter du hurtigst op med et kort tjek, der i fem spørgsmål viser dig, hvor du står.
Hvilke tal, der konkret optræder
I praksis er det altid de samme kategorier, der dukker op. Det samlede antal medarbejdere, normalt opdelt efter antal fte, viser virksomhedens størrelse. Derudover spørges der om type ansættelsesforhold: hvor mange mennesker arbejder på en fast kontrakt, og hvor mange på en midlertidig kontrakt eller gennem et arbejdsformidlingsbureau. For en transportvirksomhed med chauffører, der nogle gange bliver indsat gennem et planlægningsbureau, er det en reel forskel at gøre.
Desuden spørger et spørgeskema ofte om kønsfordelingen blandt personalebestanden, om sygefraværsprocenten over det seneste år, og om antallet af indberettede arbejdsulykker. I en sektor, hvor kørsel, læsning og losning er fysisk arbejde, vejer det sidste tal relativt tungt. Nogle spørgeskemaer tilføjer antallet af uddannelsestimer pr. medarbejder, som en indikator for, hvordan en virksomhed investerer i udviklingen af sit personale.
Hvad der ikke hører til
Hvad der helt klart ikke hører hjemme i disse spørgeskemaer, er navne, funktionsnumre, der kan henføres til en enkelt person, eller individuelle løndata. VSME-standarden beder om aggregerede tal: totaler, procenter og gennemsnit på virksomhedsniveau. Hvis du får et spørgsmål, der beder om individuelle data, så er det et godt tidspunkt at spørge tilbage, hvorfor disse oplysninger er nødvendige på dette detaljniveau.
Hvor du henter tallene fra
De fleste af disse tal er allerede i din lønforvaltning. En standardudskrift giver normalt antallet af medarbejdere, kontraktformen og fte-totalen på en referencedat. Sygefraværsprocenten kommer normalt fra det samme system eller fra rapporten fra din arbejdsmiljøtjeneste. Antallet af arbejdsulykker er, hvis det er rigtigt, allerede registreret, fordi du også skal registrere det for andre formål.
Arbejdet ligger således ikke i at indsamle nye data, men i at overtage eksisterende tal i den form, som spørgeskemaet beder om. Det er vigtigt, at du selv bekræfter, hvad der er læst ud fra dokumenterne: systemet læser tallene, du afgør, om de passer til din situation. Hvordan dette trin går for sig, er forklaret på siden der forklarer hvor informationen kommer fra.
Når det først er dokumenteret, forbliver det
En anden fordel ved disse tal er, at de næsten ikke ændres efter første gang. Antallet af medarbejdere ændres gradvist, og kontraktfordelingen gør det samme. Ved at gemme dossieret efter første spørgeskema behøver du ved næste spørgeskema kun at kontrollere, om tallene stadig er korrekte, i stedet for at dykke ned i lønforvaltningen igen. Selv hvis der kommer en ændring i standarden, der specifikt rammer dine personaletalantal, får du besked om det.
Om håndteringen af disse data, og især hvordan personoplysninger behandles inden for platformen, kan du læse mere på siden om privatliv og databeskyttelse. For et bredere overblik over, hvad der kommer til udtryk i et ESG-spørgeskema for din sektor, er oversigten over emner pr. situation et godt udgangspunkt.
Se selv, hvad der gælder for dig
Hvilke personaletalantal der præcist bliver spurgt efter hos dig, afhænger af det spørgeskema, du modtog, og af hvem der sendte det. Indsæt spørgsmålene i den gratis capcheck for at se, hvilke der falder inden for og uden for VSME-standarden, eller foretag quick-scanen for på få minutter at få en første indikation af, hvor dit selskab står.