La risposta breve
Un questionario ESG nel trasporto e nella logistica chiede quasi sempre quantità, non nomi. Pensate al numero totale di dipendenti, alla suddivisione tra contratti permanenti e temporanei, alla proporzione di tempo pieno e tempo parziale, alla distribuzione uomini-donne, all'assenteismo e al numero di infortuni sul lavoro. Questi sono dati che nel standard VSME per le PMI sono considerati informazioni di base, e che potete documentare con un'estrazione dalla vostra amministrazione del personale senza che un nome debba comparire sulla carta.
Il motivo per cui compaiono proprio questi numeri è che lo standard VSME tratta il personale come tema sociale insieme al tema ambientale. Un cliente che è lui stesso soggetto agli obblighi di comunicazione deve poter dire qualcosa sulle persone nella sua catena di approvvigionamento, e il trasporto e la logistica sono settori dove la sicurezza e il turnover hanno naturalmente un peso. Ciò che un cliente con meno di mille dipendenti può richiedervi dal marzo 2026 è limitato a quanto previsto in quello standard; ciò che esula da esso potete rifiutare. Per individuare rapidamente dove passa esattamente il confine per la vostra situazione, potete ricorrere a una breve verifica che vi mostra la vostra posizione in cinque domande.
Quali numeri compaiono concretamente
In pratica sono sempre le stesse categorie. Il numero totale di dipendenti, di solito suddiviso per FTE, riflette le dimensioni dell'organizzazione. Inoltre viene chiesto il tipo di rapporto di lavoro: quante persone lavorano con un contratto permanente e quante con un contratto temporaneo o tramite un'agenzia di lavoro temporaneo. Per un'azienda di trasporti con autisti che a volte vengono assegnati tramite un'agenzia di collocamento, è una distinzione reale da fare.
Inoltre un questionario spesso richiede il rapporto tra uomini e donne nel personale, la percentuale di assenteismo nell'anno precedente, e il numero di infortuni sul lavoro segnalati. In un settore dove guidare, caricare e scaricare sono lavori fisici, quest'ultimo dato ha un peso relativamente significativo. Alcuni questionari vi aggiungono il numero di ore di formazione per dipendente, come indicatore di come un'azienda investe nello sviluppo del suo personale.
Cosa non rientra
Ciò che chiaramente non rientra in questi questionari sono nomi, numeri di identificazione riconducibili a una singola persona, o dati salariali individuali. Lo standard VSME richiede dati aggregati: totali, percentuali e medie a livello aziendale. Se ricevete una domanda che richiede dati individuali, è un buon momento per chiedere perché quelle informazioni sono necessarie a quel livello di dettaglio.
Dove ricavate le cifre
La maggior parte di questi numeri si trovano già nella vostra amministrazione del personale. Un'estrazione standard fornisce solitamente il numero di dipendenti, il tipo di contratto e il totale FTE per data di riferimento. La percentuale di assenteismo di solito proviene dallo stesso sistema o dalla relazione del vostro servizio di medicina del lavoro. Il numero di infortuni sul lavoro dovrebbe essere già registrato, se tutto è in ordine, perché dovete registrarlo anche per altri scopi.
Il lavoro quindi non consiste nel raccogliere nuovi dati, ma nel trasferire i numeri esistenti nella forma richiesta dal questionario. In questo è importante che voi stessi confermiate ciò che è stato letto dai documenti: il sistema legge i dati, voi determinate se sono corretti per la vostra situazione. Come funziona questo passaggio è spiegato in la pagina che spiega da dove provengono le informazioni.
Una volta registrato, rimane
Un secondo vantaggio di questi dati è che dopo la prima volta cambiano a malapena. Il numero di dipendenti varia gradualmente, così come la distribuzione dei contratti. Conservando il dossier dopo il primo questionario sulla sostenibilità, alla prossima compilazione dovrà solo verificare se i numeri sono ancora corretti, invece di dover tornare a consultare la gestione stipendiale. Inoltre, se una modifica dello standard riguarda specificamente i suoi dati sul personale, riceverà una notifica al riguardo.
Per quanto riguarda il trattamento di questi dati, e in particolare come i dati personali vengono gestiti all'interno della piattaforma, legga ulteriori informazioni su la pagina sulla privacy e la protezione dei dati. Per una panoramica più ampia di quali argomenti sono affrontati in un questionario sulla sostenibilità per il suo settore, la panoramica degli argomenti per situazione è un buon punto di partenza.
Verificare personalmente cosa la riguarda
I dati sul personale esattamente richiesti nel suo caso dipendono dal questionario sulla sostenibilità che ha ricevuto e da chi l'ha inviato. Incolli le domande nel controllo preliminare gratuito per vedere quali rientrano e quali no nello standard VSME, oppure esegua la scansione rapida per farsi un'idea in pochi minuti della situazione del suo azienda.