Det korta svaret
En hållbarhetsrapportering inom transport och logistik efterfrågar nästan alltid antal, inte namn. Tänk på det totala antalet anställda, fördelningen mellan permanenta och tillfälliga kontrakt, andelen heltid och deltid, könsfördelningen, sjukfrånvaron och antalet arbetsolyckor. Detta är siffror som i VSME-standarden för små och medelstora företag betraktas som basinformation, och som du kan underbygga med en utskrift från löneadministrationen utan att något namn behöver dokumenteras.
Anledningen till att just dessa antal förekommer är att VSME-standarden behandlar personal som en social fråga vid sidan av miljöfrågor. En köpare som själv är rapporteringsskyldig måste kunna säga något om människorna i sin värdekedja, och transport och logistik är en sektor där säkerhet och personalomsättning väger tungt. Vad en köpare med färre än tusen anställda får efterfråga från dig är sedan mars 2026 begränsat till vad som finns i den standarden; allt utanför det kan du vägra. Du får snabbast klarhet i var gränsen går för din situation genom en kort kontroll som visar dig i fem frågor var du står.
Vilka antal som förekommer konkret
I praktiken är det alltid samma kategorier som dyker upp. Det totala antalet anställda, vanligtvis uppdelat efter antalet heltidsekvivalenter, visar organisationens storlek. Dessutom efterfrågas arbetsavtalstyp: hur många personer arbetar på ett permanenta kontrakt och hur många på ett tillfälligt kontrakt eller via ett bemanningsföretag. För ett transportföretag med chaufförer som ibland placeras via ett planeringsbyrå är det en relevant skillnad att göra.
Dessutom efterfrågar en enkät ofta fördelningen mellan män och kvinnor bland personalen, sjukfrånvarprocenten under det senaste året och antalet rapporterade arbetsolyckor. Inom en sektor där körning, lastning och lossning är fysiskt arbete väger den sistnämnda siffran relativt tungt. Vissa enkäter lägger till antalet utbildningstimmar per anställd, som en indikation på hur ett företag investerar i utvecklingen av sin personal.
Vad som inte hör hemma
Vad som definitivt inte hör hemma i dessa enkäter är namn, funktionsnummer som kan spåras till en enskild person eller individuella löneuppgifter. VSME-standarden efterfrågar aggregerade siffror: totaler, procentsatser och genomsnitt på företagsnivå. Om du får en fråga som efterfrågar enskilda uppgifter är det ett bra tillfälle att fråga varför denna information behövs på sådan detaljeringsnivå.
Var du får siffrorna från
De flesta av dessa antal finns redan i din löneadministration. En standardrapport ger vanligtvis antalet anställda, avtalstyp och det totala antalet heltidsekvivalenter för ett givet datum. Sjukfrånvarprocenten kommer vanligtvis från samma system eller från rapporten från din arbetsmiljöenhet. Antalet arbetsolyckor bör redan vara dokumenterat eftersom du även måste registrera det för andra ändamål.
Arbetet ligger alltså inte i att samla in nya uppgifter utan i att överföra befintliga antal i den form som enkäten efterfrågar. Det är viktigt att du själv bekräftar vad som har lästs från dokumenten: systemet läser siffrorna, du avgör om de stämmer för din situation. Hur detta steg går till förklaras på sidan som förklarar var informationen kommer från.
En gång registrerat förblir det
En andra fördel med dessa siffror är att de nästan inte förändras efter första gången. Antalet anställda förändras gradvis, liksom fördelningen av anställningstyper. Genom att spara dossieren efter första enkäten behöver du bara kontrollera om siffrorna fortfarande stämmer vid nästa enkät, i stället för att åter gräva i löneadministrationen. Även om det sker en förändring i standarden som specifikt påverkar dina personalsiffror får du meddelande om det.
Om hanteringen av dessa uppgifter, och särskilt hur personuppgifter behandlas inom plattformen, läser du mer på sidan om integritet och dataskydd. För en bredare överblick över vad som tas upp i en ESG-enkät för din sektor är översikten över ämnen per situation en god utgångspunkt.
Se själv vad som gäller för dig
Exakt vilka personalsiffror som efterfrågas från dig beror på den enkät du mottog och på vem som skickade den. Klistra in frågorna i gratiskontrollen för att se vilka som faller inom eller utanför VSME-standarden, eller gör snabbscanningen för att på några minuter få en första indikation på var ditt företag står.