Lühike vastus
ESG-küsimustik transpordis ja logistikas küsib peaaegu alati numbreid, mitte nimesid. Mõelge töötajate koguarvule, jaotusele püsivate ja ajutiste lepingute vahel, täiskohaga ja osalise tööajaga osakaalule, mees-naisjaotusele, haigustest puudumise määrale ja tööõnnetuste arvule. Need on arvud, mis VSME-standardi kohaselt MKB-sektorile kuuluvad baasinfona, ja mida saate palgahaldussüsteemi väljaotega toetada ilma et nime paberile panna peaks.
Põhjus, miks just need arvud esinevad, on see, et VSME-standard käsitleb personalit sotsiaalse teemana keskkonnateema kõrval. Ostja, kes on ise aruandluskohustuslane, peab olema suuteline oma varustusahela inimeste kohta midagi ütlema, ja transport ning logistika on sektor, kus ohutusmeetmed ja käibevool lihtsalt kaalu kalduvad. Mida peab ostja, kellel on vähem kui tuhat töötajat, teilt küsida, piirdub see alates märtsist 2026 sellega, mis selles standardis kirjas on; väljaspool seda võite te keelduda. Kus täpselt see piir teie situatsioonis jookseb, saate teile kõige kiiremini selgeks lühikese kontrolliga, mis näitab teile viie küsimusega, kus te seisate.
Millised arvud konkreetselt esinevad
Praktikas on alati samad kategooriad kaasas. Töötajate koguarv, tavaliselt jaotuna ametite arvu järgi, näitab organisatsiooni suurust. Lisaks küsitakse teenistussuhte liiki: mitu inimest töötavad püsivate lepingutega ja mitu ajutiste lepingutega või temp-agentuuride kaudu. Transportfirmale, kelle juhte kasutatakse mõnikord planeerimisbüroo kaudu, on see tegelik eristus.
Lisaks küsib küsimustik sageli meeste ja naiste suhet personalitöötajate koosseisus, haigusest puudumise määra eelneva aasta jooksul ja teatatud tööõnnetuste arvu. Sektoris, kus sõitmine, laadimisja mahalaadimine füüsiline töö on, kannab viimane näitaja suhtelist kaalu. Mõned küsimustikud lisavad sellele juurde töötaja kohta andud koolitustundide arvu kui märk, kuidas ettevõte oma personali arendamisse investeerib.
Mis selle alla ei kuulu
Mis neis küsimustikes kindlasti ei kuulu, on nimed, funktsiooninumbrid, mis on jäljendatavad ühele inimesele, või üksikute palkade andmed. VSME-standard küsib koondarvusid: kogusummasid, protsente ja keskmisi ettevõtte tasandil. Kui saate küsimuse, mis individuaalinfo küsib, on see hea hetk tagasi küsida, miks seda teavet selle detailse tasandi juures vaja on.
Kust te numbrid saate
Enamik nendest arvudest on juba teie palgahaldussüsteemis. Standardväljatõmbel kuvatakse tavaliselt töötajate arv, lepingu vorm ja fte-koguarv peamistusjärkude järgi. Haigusest puudumise määr tuleb tavaliselt samast süsteemist või teie työterveyspalveluorganisatsiooni aruandest. Tööõnnetuste arv on, kui see õigesti on tehtud, juba registreeritud, kuna peate seda ka teistel eesmärkidel salvestama.
Töö ei seisa seega uute andmete kogumises, vaid olemasolevate arvude ülekandmises sellesse vormi, mida küsimustik küsib. Selle juures on oluline, et te ise kinnitaksite, mida dokumentidest on loetud: süsteem loeb numbreid, te otsustate, kas nad teie situatsioonis kehtivad. Kuidas see etapp aset leiab, on lahti seletatud aadressil lehel, kus selgitatakse, kust informatsioon pärineb.
Kord salvestatud, jääb see püsima
Teiseks on see, et need arvud muutuvad pärast esimest korda peaaegu üldse. Töötajate arv muutub järk-järgult, lepingujaotus samuti. Kui säilitada dossee pärast esimest küsimustikku, peate järgmisel küsimustikul kontrollima ainult seda, kas arvud veel kehtivad, selle asemel et käia uuesti palkade administreerimise kaudu. Isegi kui standardi muudatus puudutab spetsiaalselt teie personaliarve, saate sellest teate.
Nende andmete käitlemise ja eelkõige sellise kohta, kuidas isikuandmeid platvormis käsitletakse, lugege täiendavat teavet privaatsuse ja andmekaitsmise leheküljelt. Laiema ülevaate saamiseks sellest, mis teie sektori ESG-küsimustikus käsitletakse, on olukorra kaupa teemade ülevaade hea lähtepunkt.
Vaadake ise, mis kehtib teie kohta
Milliseid täpselt personaliarve teil küsitakse, sõltub küsimustikust, mille saite, ja sellest, kes selle saatis. Kleepige küsimused tasuta kapkontroli vahendisse, et näha, millised jäävad ja millised mitte VSME-standardi piiridesse, või tehke kiireskann, et saada paari minutiga esimene näide sellest, kus teie ettevõte asub.