A rövid válasz
Az ESG-kérdőívek a szállítás és logisztika szektorban szinte mindig számokra kérdeznek, nem nevekre. Gondoljon a munkavállalók teljes számára, az állandó és időleges szerződések közötti megoszlásra, a teljes és részmunkaidőben foglalkoztatottak arányára, a nemek szerinti megoszlásra, a betegszabadság mértékére és a munkabalesetek számára. Ezek azok a számok, amelyeket az MKB-re vonatkozó VSME-szabvány alapinformációként kezel, és amelyeket a béradministrációból készült kivonattal támaszthat alá anélkül, hogy egy név is papíron kellene lennie.
Az az oka, hogy éppen ezek a számok jelennek meg, hogy a VSME-szabvány a munkaerőt társadalmi tényezőként, a környezeti tényező mellett kezeli. Az a megbízó, aki maga is jelentésadási kötelezettség alatt áll, képesnek kell lennie valamit mondania ellátási lánca embereiről, és a szállítás és logisztika olyan ágazat, ahol a biztonság és a fluktuáció egyaránt fontos szempont. Amit az ezer főnél kevesebb munkavállalóval rendelkező megbízó Öntől kérdezhet, azt március 2026 óta arra korlátozza, ami ebben a szabványban szerepel; ami ezen kívül esik, azt megtagadhatatja. Hogy ön helyzete számára pontosan hol húzódik ez a határ, azt leggyorsabban egy rövid ellenőrzéssel tekintheti át, amely öt kérdésben mutatja meg helyzetét.
Konkrétan mely számok jelennek meg
A gyakorlatban mindig ugyanazok a kategóriák fordulnak elő. A munkavállalók teljes száma, amelyet általában az FTE-szám szerint bontanak fel, a szervezet méretét mutatja. Ezen felül azt kérdezik, hogy milyen típusú alkalmazotti jogviszonyt jellemez az alkalmazottakat: hányan dolgoznak állandó szerződés alapján és hányan időleges szerződés vagy munkaerő-kölcsönzési alapon. Egy olyan közlekedési vállalatnál, ahol a sofőrök néha egy közlekedési irodán keresztül kerülnek bevonásra, ez reális megkülönböztetés.
Emellett egy kérdőív gyakran az alkalmazotti állomány nemek szerinti arányát, az elmúlt év betegszabadsági százalékos arányát és a bejelentett munkabalesetek számát kérdezi. Az olyan szektorban, ahol a vezetés, a betöltés és a kirakodás fizikai munka, ez utóbbi szám viszonylag nagy súlyt jelent. Egyes kérdőívek ehhez hozzáadják az alkalmazottanként teljesített képzési órák számát, jelezve, hogy a vállalat miként fektet be munkaerő-fejlesztésbe.
Mit nem lehet megadni
Ezekben a kérdőívekben határozottan nem szerepel nevek, egy személyre visszavezethető funkciónszámok vagy az egyes alkalmazottak fizetési adatai. A VSME-szabvány aggregált adatokat kér: összesen, százalékban és átlagban vállalati szinten. Ha olyan kérdést kap, amely egyéni adatokat kér, az jó alkalom arra, hogy rákérdezzen, miért szükséges ez az információ erre az adatossági szintre.
Ahonnan az adatai származnak
Ezen számok többsége már a béradministrációban szerepel. A szokásos kivonat általában a munkavállalók számát, a szerződés típusát és az FTE-összeget tartalmazza egy adott referencia-dátumon. A betegszabadsági százalékos arány általában ugyanabból a rendszerből vagy a munkaügyi szolgáltató jelentéséből származik. A munkabalesetek száma, ha megfelelően történt, már rögzítésre kerülhetett, mert ezt más célokra is nyilvántartania kell.
A munka tehát nem az új adatok gyűjtésében van, hanem a meglévő számok átvételében, az adott formában, ahogyan azt a kérdőív megköveteli. Ez során fontos, hogy maga erősítse meg, amit a dokumentumokból kiolvastak: a rendszer beolvassa a számokat, ön dönt arról, hogy azok helytállóak-e az ön helyzete számára. Hogy ez a lépés hogyan működik, azt megtalálja: lapon, amely ismerteti az információ forrásait.
Az első rögzítés után az előírások változatlan marad
Ennek a számnak egy másik előnye, hogy az első megadás után gyakorlatilag nem változik. A munkavállalók száma fokozatosan növekszik, a szerződések megoszlása hasonlóan. Ha az első kérdőív után megőrzi a mappáját, a következő kérdőívnél csak ellenőrizni kell, hogy a számok még helyesek-e, ahelyett hogy újra a bérszámfejtési rendszerbe kellene beásnia. Ha a szabvány módosítása az Ön személyzeti számaikat érinti, akkor erről értesítést fog kapni.
Az ezeknek az adatoknak a kezeléséről, és különösen arról, hogy a személyes adatok hogyan kezelkednek a platformon belül, további információt talál a az adatvédelmi és adatkezelési oldalon. Az ESG-kérdőívben az Ön szektora számára tárgyalt témák széleskörű áttekintéséhez a a helyzet szerinti témakörök áttekintése jó kiindulópont.
Nézze meg saját maga, mi vonatkozik Önre
Az Ön vállalatánál pontosan mely személyzeti számokat kérnek, az Ön által kapott kérdőívtől és attól függ, hogy ki küldte azt. Illessze be a kérdéseket az ingyenes kapacitásellenőrzésbe annak megtekintéséhez, hogy mely kérdések tartoznak a VSME-szabványon belülre, vagy végezze el a gyorsértékelést, hogy pár perc alatt első jelzést kapjon arról, hogy az Ön vállalata hol áll.