Die kurze Antwort
Ein Nachhaltigkeitsfragebogen in Transport und Logistik fragt fast immer nach Zahlen, nicht nach Namen. Denken Sie an die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die Aufteilung zwischen unbefristeten und befristeten Verträgen, den Anteil von Voll- und Teilzeitbeschäftigten, die Geschlechterverteilung, die Krankenquote und die Zahl der Arbeitsunfälle. Dies sind Zahlen, die im VSME-Standard für den Mittelstand als Basisinformationen gelten und die Sie mit einem Auszug aus Ihrer Lohnabrechnung belegen können, ohne dass ein Name auf dem Papier stehen muss.
Der Grund, warum diese Zahlen auftauchen, ist, dass der VSME-Standard Personal als Sozialthema neben dem Umweltthema behandelt. Ein Abnehmer, der selbst offenlegungspflichtig ist, muss etwas über die Menschen in seiner Lieferkette aussagen können, und Transport und Logistik ist ein Sektor, in dem Sicherheit und Fluktuation nun einmal eine Rolle spielen. Was ein Abnehmer mit weniger als eintausend Mitarbeitern von Ihnen verlangen darf, ist seit März 2026 auf das beschränkt, was in diesem Standard steht; alles, was darüber hinausgeht, darf abgelehnt werden. Wo diese Grenze für Ihre Situation genau verläuft, erkennen Sie am schnellsten mit einer kurzen Überprüfung, die Ihnen in fünf Fragen zeigt, wo Sie stehen.
Welche Zahlen konkret auftauchen
In der Praxis sind es immer die gleichen Kategorien, die auftauchen. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter, meist aufgeschlüsselt nach der Anzahl der Vollzeitstellen, zeigt die Größe der Organisation. Daneben wird nach der Art des Arbeitsverhältnisses gefragt: wie viele Menschen auf einem unbefristeten Vertrag arbeiten und wie viele auf einem befristeten Vertrag oder über eine Zeitarbeitsfirma. Für ein Transportunternehmen mit Fahrern, die manchmal über ein Planungsbüro eingesetzt werden, ist das ein realistisches Unterscheidungsmerkmal.
Daneben fragt ein Fragebogen häufig nach dem Verhältnis zwischen Männern und Frauen im Personalbestand, nach der Krankenquote im vergangenen Jahr und nach der Zahl der gemeldeten Arbeitsunfälle. In einem Sektor, in dem Fahren, Laden und Entladen körperliche Arbeit ist, wiegt diese letzte Zahl relativ schwer. Einige Fragebögen fügen die Anzahl der Schulungsstunden pro Mitarbeiter hinzu, als Hinweis darauf, wie ein Unternehmen in die Entwicklung seines Personals investiert.
Was nicht dazugehört
Was in diesen Fragebögen ausdrücklich nicht auftauchen sollte, sind Namen, auf eine einzelne Person zurückführbare Personalziffern oder individuelle Gehaltsdaten. Der VSME-Standard verlangt aggregierte Zahlen: Gesamtsummen, Prozentsätze und Durchschnittswerte auf Unternehmensebene. Wenn Sie eine Frage erhalten, die nach individuellen Daten fragt, ist das ein guter Zeitpunkt, nachzufragen, warum diese Informationen auf dieser detaillierten Ebene erforderlich sind.
Wo Sie die Zahlen herbekommen
Die meisten dieser Zahlen sind bereits in Ihrer Lohnabrechnung vorhanden. Ein Standard-Auszug zeigt normalerweise die Anzahl der Mitarbeiter, die Vertragsform und die Gesamtzahl der Vollzeitstellen pro Stichtag. Die Krankenquote kommt normalerweise aus demselben System oder aus dem Bericht Ihres Betriebsarztes. Die Zahl der Arbeitsunfälle ist, wie es sein sollte, bereits erfasst, weil Sie diese auch für andere Zwecke registrieren müssen.
Die Arbeit besteht also nicht darin, neue Daten zu sammeln, sondern bestehende Zahlen in der Form zu übernehmen, die der Fragebogen verlangt. Dabei ist es wichtig, dass Sie selbst bestätigen, was aus den Dokumenten gelesen wurde: das System liest die Zahlen, Sie bestimmen, ob sie für Ihre Situation korrekt sind. Wie dieser Schritt in der Praxis abläuft, wird erklärt unter der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen.
Einmal erfasst, bleibt es stehen
Ein zweiter Vorteil dieser Zahlen besteht darin, dass sie sich nach dem ersten Mal kaum noch verändern. Die Anzahl der Mitarbeiter ändert sich schrittweise, ebenso die Verteilung der Verträge. Indem Sie das Dossier nach dem ersten Fragebogen speichern, müssen Sie beim nächsten Fragebogen nur überprüfen, ob die Zahlen noch stimmen, anstatt erneut in die Lohnverwaltung einzutauchen. Auch wenn eine Änderung des Standards eintritt, die speziell Ihre Personalzahlen betrifft, werden Sie darüber benachrichtigt.
Über den Umgang mit diesen Daten und insbesondere wie personenbezogene Daten innerhalb der Plattform behandelt werden, erfahren Sie mehr auf der Seite zu Datenschutz und Datensicherheit. Einen umfassenderen Überblick darüber, welche Themen in einem Nachhaltigkeitsberichtsfragebogen für Ihren Sektor behandelt werden, bietet die Übersicht der Themen pro Situation ein guter Ausgangspunkt.
Selbst überprüfen, was für Sie gilt
Welche Personalzahlen genau bei Ihnen abgefragt werden, hängt von dem Fragebogen ab, den Sie erhalten haben, und von wer ihn versendet hat. Fügen Sie die Fragen in die kostenlose Plausibilitätsprüfung ein, um zu sehen, welche innerhalb des VSME-Standards liegen und welche nicht, oder führen Sie die Schnellscan durch, um in wenigen Minuten einen ersten Überblick zu erhalten, wo Ihr Unternehmen steht.