Īsā atbilde
ESG anketa transporta un loģistikas nozarē gandrīz vienmēr prasa skaitļus, nevis vārdus. Domājiet par kopējo darbinieku skaitu, dalījumu starp pastāvīgajiem un pagaidu līgumiem, pilna laika un nepilna laika darba daļu, vīriešu un sieviešu sadalījumu, slimības prombūtni un darbinieku negadījumu skaitu. Šie ir skaitļi, kuri VSME standartā maziem un vidējiem uzņēmumiem ir uzskatīti par pamatinformāciju, un kurus jūs varat pamatot ar algu administrācijas atskaiti, nepieciešams reģistrēt nevienus vārdus.
Iemesls, kāpēc tieši šie skaitļi parādās, ir tas, ka VSME standarts personālu aplūko kā sociālo tēmu blakus vides tēmai. Pircējs, kurš pats ir piesardzības pienākuma pakļauts, ir jāspēj kaut ko pateikt par cilvēkiem savā piegādes ķēdē, un transporta un loģistikas nozare ir sektors, kur drošība un mainīgums ievērojami ietekmē. To, ko pircējs ar mazāk nekā tūkstošiem darbinieku pie jums var pieprasīt, kopš 2026. gada marta ir ierobežots ar to, kas šajā standartā paredzēts; tas, kas pārsniedz šo robežu, jūs varat noraidīt. Visjautrāk precīzi noskaidrot šo robežu jūsu situācijai varat ar īsu pārbaudi, kas piecās jautājumā parāda, kur jūs esat.
Kādi konkrēti skaitļi parādās
Praksē tie vienmēr ir vienādi kategorijas, kas parādās. Kopējais darbinieku skaits, parasti sadalīts pēc pilna laika ekvivalenta skaita, parāda organizācijas apjomu. Turklāt tiek jautāts par darba līguma tipu: cik cilvēku strādā ar pastāvīgu līgumu un cik uz īslaicīga līguma vai caur darbaspēka nodošanas biroju. Transporta uzņēmumam ar šoferiem, kuri dažkārt tiek iesaistīti caur plānošanas biroju, tas ir reāls atšķirības jautājums.
Turklāt anketa bieži prasa vīriešu un sieviešu attiecību darbinieku populācijā, slimības prombūtnes procentu pēdējā gada laikā un reģistrēto darbinieku negadījumu skaitu. Nozarē, kur braukšana, iekraušana un izkraušana ir fiziski darbs, šis pēdējais skaitlis attiecīgi sver smagāk. Dažas anketas pievieno darbinieka apmācības stundu skaitu, kā rādītāju tam, kā uzņēmums ieguldīja sava darbinieku attīstībā.
Kas šajā anketā noteikti nepieder
Kas šajās anketās noteikti nepieder, ir vārdi, funkciju numuri, kuri ļauj identificēt vienu cilvēku, vai individuālie algu dati. VSME standarts prasa apkopojošos skaitļus: kopsovas, procentuālos rādītājus un vidējos rādītājus uzņēmuma līmenī. Saņemot jautājumu, kurā tiek prasīti individuālie dati, tas ir labs moments uzdot jautājumu atpakaļ, kāpēc šī informācija ir nepieciešama tik detalizētā līmenī.
Kur iegūt skaitļus
Vairums no šiem skaitļiem jau ir jūsu algu administrācijā. Standarta atskaite parasti sniedz darbinieku skaitu, līguma formu un pilna laika ekvivalentu kopsummu pēc bilances datuma. Slimības prombūtnes procents parasti nāk no tā paša sistēmas vai no jūsu darba drošības un veselības dienestu pārskata. Darbinieku negadījumu skaits ir, ja viss notiek pareizi, jau reģistrēts, jo jums tas jāreģistrē arī citiem nolūkiem.
Darbs tāpēc nav jaunu datu vākšanā, bet esošo skaitļu pārņemšanā tā formā, kā anketa to prasa. Šajā gadījumā ir svarīgi, ka jūs paši apstiprinājāt, kas tiek nolasīts no dokumentiem: sistēma nolasa skaitļus, jūs nosakāt, vai tie ir pareizi jūsu situācijai. Kā šis process notiek, ir paskaidrots lapā lapas, kas skaidro, no kurienes informācija nāk.
Reizi reģistrēts, tas paliek
Otrais šo skaitļu ieguvums ir tas, ka pēc pirmās reizes tie gandrīz vairs nemainās. Darbinieku skaits mainās pakāpeniski, līgumu sadalījums līdzīgi. Saglabājot dosjē pēc pirmās aptaujas, nākamajā aptaujā jums ir jāpārbauda tikai tas, vai skaitļi joprojām ir pareizi, nevis jāiegrimst atkal algu administrācijā. Pat ja standarts tiek mainīts un tas konkrēti skar jūsu personāla skaitļus, jūs par to saņemsiet paziņojumu.
Par šo datu apstrādi, jo īpaši par to, kā personas dati tiek apstrādāti platformā, lasiet vairāk vietnē privātuma un datu aizsardzības lapa. Lai iegūtu plašāku pārskatu par to, kas jūsu nozarē tiek apskatīts ESG aptaujā, tēmu pārskats pēc situācijas ir labs sākumpunkts.
Pašam apskatīt, kas uz jums attiecas
Tas, kādi darbinieku skaitļi tieši jums tiek pieprasīti, ir atkarīgs no aptaujas, kuru jūs saņēmāt, un no tā, kurš to nosūtīja. Ielīmējiet jautājumus bezmaksas capcheck rīkā, lai redzētu, kuri no tiem ietilpst VSME standartā un kuri nē, vai veiciet ātro skenēšanu, lai dažu minūšu laikā iegūtu pirmslēģi, kur atrodas jūsu uzņēmums.