Lyhyt vastaus
ESG-kyselylomake kuljetus- ja logistiikka-alalla pyytää lähes aina lukumääriä, ei nimiä. Ajattele kokonaistyöntekijämäärää, jakoa pysyvien ja määräaikaisten työsopimuksien välillä, kokoaikaisen ja osa-aikaisen osuutta, miesten ja naisten jakautumista, sairauspoissaoloja ja työturvallisuusonnettomuuksien lukumäärää. Nämä ovat lukuja, jotka VSME-standardissa pk-yrityksille katsotaan perusrekisteröinniksi, ja joita voit perustella palkkahallinon tulosteella ilman, että yhdenkään nimen tarvitsee tulla paperille.
Syy siihen, että juuri nämä lukumäärät esiintyvät, on se, että VSME-standardi käsittelee henkilöstöä sosiaalisena tekijänä ympäristötekijän rinnalla. Asiakkaan, joka itse on raportoinnissa velvoituksin, on kyettävä kertomaan jotakin ihmisistä hänen toimitusketjuissaan, ja kuljetus- ja logistiikka on ala, jossa turvallisuus ja henkilöstön vaihtuvuus ovat ilmeisesti merkityksellisiä tekijöitä. Mitä asiakkaalla, jonka työvoima on pienempi kuin tuhat työntekijää, saa pyytää sinulta, on maaliskuusta 2026 lähtien rajoitettu siihen, mitä kyseisessä standardissa sanotaan; mikä ylittää sen, saat kieltäytyä. Tarkin paikaksi, missä raja tälle tilanteellesi kulkee, saat lyhyen tarkistuksen, joka näyttää viidessä kysymyksessä, missä olet.
Mitä lukumääriä käytännössä esiintyy
Käytännössä samat kategoriat tulevat aina esiin. Kokonaistyöntekijämäärä, yleensä jakautuneena htv:n lukumäärään, kuvastaa organisaation kokoa. Lisäksi kysytään työsuhteen tyyppiä: kuinka moni henkilö työskentelee pysyvällä sopimuksella ja kuinka moni määräaikaisella sopimuksella tai vuokrayrityksen kautta. Kuljetusyritykselle, jossa kuljettajia käytetään joskus vuokrauspalvelun kautta, tämä on mielekkäät jakelu tehdä.
Lisäksi kyselylomake usein kysyy miesten ja naisten suhdetta henkilöstöjoukossa, viime vuoden sairauspoissaolojen prosenttiosuutta ja ilmoitettujen työturvallisuusonnettomuuksien määrää. Alalla, jossa ajaminen, kuormaus ja purkaminen ovat fyysistä työtä, viimeinen luku painaa suhteellisen paljon. Jotkut kyselylomakkeet lisäävät siihen koulutustuntien määrän työntekijää kohti osoitukseksi siitä, kuinka paljon yritys investoi henkilöstönsä kehittämiseen.
Mihin se ei kuulu
Mitä näihin kyselylomakkeisiin nimenomaisesti ei kuulu, ovat nimet, funktionumerot, jotka voidaan jäljittää yhteen henkilöön, tai yksittäisten palkkatiedot. VSME-standardi pyytää summittaisia lukuja: kokonaismääriä, prosenttiosuuksia ja keskiarvoja yritystasolla. Jos saat kysymyksen, joka pyytää yksittäisiä tietoja, se on hyvä tilaisuus tiedustella, miksi tämä tieto tarvitaan yksityiskohtaisella tasolla.
Mistä saat luvut
Useimmat näistä luvuista ovat jo palkkahallinossasi. Vakiotuloste antaa yleensä työntekijämäärän, sopimuksen tyypin ja htv-kokonaismäärän viitepäivämäärän mukaan. Sairauspoissaolojen prosenttiosuus tulee yleensä samasta järjestelmästä tai työterveyshuollon raportista. Työturvallisuusonnettomuuksien määrä on, jos kaikki on kunnossa, jo rekisteröity, koska sinun on se rekisteröitävä myös muista syistä.
Työ ei siis ole uusien tietojen keräämisessä, vaan olemassa olevien lukujen siirtämisessä asiakirjoista muodossa, jota kyselylomake pyytää. Tässä on tärkeää, että vahvistat itse, mitä asiakirjoista on luettu: järjestelmä lukee numerot, sinä päätät, ovatko ne oikein tilanteellesi. Kuinka tämä vaihe toimii käytännössä, selitetään sivulla, joka selittää, mistä tiedot tulevat.
Kun se on kerran tallennettu, se pysyy paikallaan
Toinen etu näistä luvuista on, että ne muuttuvat vain vähän ensimmäisen kerran jälkeen. Henkilöstömäärä muuttuu asteittain, samoin sopimustenjako. Säilyttämällä dossier ensimmäisen kyselylomakkeen jälkeen sinun tarvitsee seuraavassa kyselylomakkeessa vain tarkistaa, ovatko luvut edelleen oikein, sen sijaan että kaivautuisit uudelleen palkanlaskentajärjestelmään. Myös jos standardissa tapahtuu muutos, joka koskee erityisesti henkilöstölukujasi, saat siitä ilmoituksen.
Näiden tietojen käsittelystä ja erityisesti siitä, miten henkilötietoja käsitellään alustalla, voit lukea lisää osoitteessa privacy- ja tietosuojaa koskevan sivunperusteella. Laajemmasta yleiskuvauksesta siitä, mitä ESG-kyselylomakkeessa esiintyy alallasi, on aihealueiden yleiskatsaus tilannekohtaisesti hyvä lähtökohta.
Katso itse, mikä koskee sinua
Tarkalleen ottaen mitkä henkilöstöluvut sinulta kysytään, riippuu kyselylomakkeesta, jonka sait, ja siitä, kuka sen lähetti. Liitä kysymykset ilmaiseen capcheck-työkaluun nähdäksesi, mitkä jäävät VSME-standardin piiriin ja mitkä eivät, tai tee quick-scan saadaksesi muutamassa minuutissa alustavaa kuvaa siitä, missä yrityksesi on.