La respuesta breve
Un cuestionario de sostenibilidad en transporte y logística casi siempre solicita números, no nombres. Piense en el número total de empleados, la distribución entre contratos fijos y temporales, la proporción de jornada completa y jornada parcial, la distribución por sexo, el absentismo por enfermedad y el número de accidentes laborales. Son cifras que en la norma VSME para las pymes se consideran información básica, y que puede respaldar con un extracto de su administración de nóminas sin que sea necesario que ningún nombre conste por escrito.
La razón por la que estas cifras aparecen es que la norma VSME trata el personal como un tema social junto con el tema ambiental. Un cliente que sea él mismo sujeto a obligaciones de información debe poder decir algo sobre las personas en su cadena de suministro, y el transporte y la logística es un sector donde la seguridad y la rotación tienen importancia. Desde marzo de 2026, lo que un cliente con menos de mil empleados puede solicitar en su caso está limitado a lo que figura en esa norma; lo que esté fuera de ese ámbito puede negarse. La forma más rápida de determinar dónde está exactamente ese límite para su situación es con una breve comprobación que le muestra en cinco preguntas dónde se encuentra.
Qué números concretos aparecen
En la práctica, son siempre las mismas categorías las que aparecen. El número total de empleados, generalmente desglosado por número de fte, muestra el tamaño de la organización. Además, se pregunta por el tipo de contratación: cuántas personas trabajan con contrato fijo y cuántas con contrato temporal o a través de una agencia de trabajo temporal. Para una empresa de transporte con conductores que a veces se contratan a través de una agencia de contratación, es una distinción real de hacer.
Además, un cuestionario a menudo pregunta por la proporción de hombres y mujeres en la plantilla, por el porcentaje de absentismo por enfermedad del año pasado, y por el número de accidentes laborales notificados. En un sector donde conducir, cargar y descargar es trabajo físico, esta última cifra tiene un peso relativamente importante. Algunos cuestionarios añaden el número de horas de formación por empleado, como indicador de cómo invierte una empresa en el desarrollo de su personal.
Lo que no encaja aquí
Lo que en estos cuestionarios definitivamente no tiene lugar son nombres, números de función identificables con una persona, o datos salariales individuales. La norma VSME solicita cifras agregadas: totales, porcentajes y promedios a nivel de empresa. Si recibe una pregunta que solicita datos individuales, ese es un buen momento para preguntar por qué esa información es necesaria a ese nivel de detalle.
Dónde obtener las cifras
La mayoría de estas cifras ya figuran en su administración de nóminas. Una extracción estándar generalmente proporciona el número de empleados, la forma de contratación y el total de fte en una fecha determinada. El porcentaje de absentismo generalmente proviene del mismo sistema o del informe de su servicio de prevención. El número de accidentes laborales debe estar registrado, si todo va bien, porque también debe registrarlo para otros fines.
El trabajo no consiste pues en recopilar nuevos datos, sino en transferir cifras existentes en la forma que solicita el cuestionario. En este proceso es importante que usted mismo confirme lo que se ha interpretado de los documentos: el sistema lee las cifras, usted determina si son correctas para su situación. Cómo funciona este paso se explica en la página que explica de dónde procede la información.
Una vez registrado, se mantiene
Una segunda ventaja de estas cifras es que apenas cambian después de la primera vez. El número de empleados varía gradualmente, al igual que la distribución de contratos. Al conservar el dossier después del primer cuestionario, en el siguiente cuestionario solo necesita verificar si los números siguen siendo correctos, en lugar de volver a sumergirse en la administración de nóminas. Incluso si hay un cambio en el estándar que afecta específicamente sus cifras de personal, recibirá una notificación al respecto.
Sobre cómo se tratan estos datos, y en particular cómo se procesan los datos personales dentro de la plataforma, puede leer más en la página sobre privacidad y protección de datos. Para una descripción más amplia de qué se cubre en un cuestionario de sostenibilidad empresarial para su sector, la descripción general de temas por situación es un buen punto de partida.
Compruebe usted mismo lo que le aplica
Qué cifras de personal exactamente se le solicitan depende del cuestionario que recibió y de quién lo envió. Pegue las preguntas en la verificación de cumplimiento gratuita para ver cuáles entran dentro del estándar VSME y cuáles no, u realice el escaneo rápido para obtener en unos minutos una primera indicación de dónde se encuentra su empresa.