A resposta breve
Uma lista de verificação de sustentabilidade no transporte e logística quase sempre pergunta por números, não por nomes. Pense no número total de colaboradores, na divisão entre contratos permanentes e temporários, na percentagem de tempo integral e parcial, na distribuição por género, na taxa de absentismo por doença e no número de acidentes de trabalho. São dados que na norma VSME para PME são considerados informação básica, e que pode sustentar com um extracto da folha de pagamento sem que seja necessário incluir qualquer nome em papel.
A razão pela qual estes números aparecem regularmente é que a norma VSME trata o pessoal como um tema social juntamente com o tema ambiental. Um cliente que seja obrigado a reportar por si próprio tem de conseguir dizer algo sobre as pessoas na sua cadeia de abastecimento, e o transporte e logística é um sector onde a segurança e a rotatividade têm peso. O que um cliente com menos de mil colaboradores pode solicitar a si desde março de 2026 é limitado ao que consta dessa norma; o que vai além disso pode recusar. Encontrará a forma mais rápida de identificar exatamente onde fica essa linha para a sua situação com uma breve verificação que o coloca em perspectiva em cinco perguntas.
Que números aparecem concretamente
Na prática, são sempre as mesmas categorias que surgem. O número total de colaboradores, geralmente subdividido por equivalente a tempo integral, reflete o tamanho da organização. Para além disso, pergunta-se sobre o tipo de contrato: quantas pessoas trabalham com contrato permanente e quantas com contrato temporário ou através de uma agência de trabalho temporário. Para uma empresa de transporte com motoristas que às vezes são colocados através de uma agência de recursos humanos, esta é uma distinção reale de fazer.
Para além disso, uma lista de verificação frequentemente pergunta pela proporção entre homens e mulheres no efectivo, pela percentagem de absentismo por doença durante o ano anterior, e pelo número de acidentes de trabalho reportados. Num sector onde conduzir, carregar e descarregar é trabalho físico, este último número tem um peso relativamente maior. Algumas listas de verificação acrescentam ainda o número de horas de formação por colaborador, como indicação de como uma empresa investe no desenvolvimento do seu pessoal.
O que não pertence aqui
O que estas listas de verificação claramente não incluem são nomes, números de pessoal identificáveis para uma pessoa singular, ou dados de salário individual. A norma VSME pede números agregados: totais, percentagens e médias a nível empresarial. Se receber uma pergunta que solicita dados individuais, esse é um bom momento para questionar por que essa informação é necessária com esse nível de detalhe.
Onde obtém as cifras
A maioria destes números já está na sua folha de pagamento. Um extracto padrão fornece normalmente o número de colaboradores, a forma de contrato e o total de equivalentes a tempo integral por data de referência. A percentagem de absentismo por doença vem normalmente do mesmo sistema ou do relatório do seu serviço de segurança e saúde no trabalho. O número de acidentes de trabalho já deverá estar registado, uma vez que também tem de o registar para outros fins.
O trabalho, portanto, não consiste em recolher novos dados, mas em transferir números existentes no formato que a lista de verificação solicita. Para tal, é importante que confirme por si próprio o que foi lido dos documentos: o sistema lê os números, você determina se estão correctos para a sua situação. Como este passo funciona na prática está explicado em a página que explica de onde vem a informação.
Uma vez registado, fica disponível
Uma segunda vantagem destes números é que praticamente não se alteram após a primeira vez. O número de colaboradores muda gradualmente, tal como a distribuição de contratos. Ao manter o dossiê após o primeiro questionário, basta verificar se os números ainda estão corretos no questionário seguinte, em vez de voltar a consultar a administração de pessoal. Além disso, se houver uma alteração na norma que afete especificamente os seus dados de pessoal, será notificado sobre isso.
Sobre a forma como estes dados são tratados, e em particular como os dados pessoais são processados na plataforma, pode ler mais em a página sobre privacidade e proteção de dados. Para uma visão geral mais ampla do que é abordado num questionário ESG para o seu setor, a visão geral de tópicos por situação é um bom ponto de partida.
Veja por si próprio o que se aplica ao seu caso
Os dados de pessoal exatos que lhe são solicitados dependem do questionário que recebeu e de quem o enviou. Cole as perguntas na capcheck gratuita para ver quais se enquadram e quais não se enquadram na norma VSME, ou faça a análise rápida para obter em poucos minutos uma primeira indicação de onde a sua empresa se situa.