jak dostanu své tržby za palivo do spisu esgia

Účtenky za palivo poskytují údaje pro scope 1

Účtenky za palivo vstupují do spisu jako doklad vlastní spotřeby paliva, a tato spotřeba je přesně to, co je potřeba k určení přímých emisí podniku. Myslím tím účtenky z palivové karty pro firemní vozy, účtenky na dieselový olej pro dodávku nebo manipulační vozík, nebo faktury od dodavatele propanu nebo topného oleje. V spisu se ptáme, kolik litrů nebo kilogramů paliva bylo v určitém období spotřebováno a o jaký typ paliva jde — tyto dva údaje jsou obvykle přímo na účtence nebo faktuře, a podnikatel sám potvrzuje, že převzatá čísla souhlasí.

Co se nestane, je to, že esgia sám bude počítat s litry nebo určovat, jaký by měl být emisní údaj. Spis zaznamenává, co bylo spotřebováno; přepočet na emisní údaj se provádí pomocí stanovených emisních faktorů, které mají referenční datum. Pro ty, kteří musí zpracovat vedle účtenek za palivo také energetický zúčtovací list, platí podobný přístup — je o tom vysvětleno zvlášť jaké údaje z energetického zúčtovacího listu jsou pro spis potřebné. A pro ty, kteří ještě neví, v jakém pořadí vše funguje, je k dispozici přehled jak funguje krok za krokem budování spisu.

Proč se palivo registruje zvlášť: scope 1

Palivo, které podnik sám spaluje — ve vlastních vozidlech, vlastních strojích nebo vlastních topných zařízeních — spadá pod to, co protokol GHG nazývá scope 1: přímé emise ze zdrojů, které podnik vlastní nebo spravuje. Toto rozdělení na scope 1, 2 a 3 je základem, na kterém staví také standard VSME organizace EFRAG v základním modulu pro neveřejně obchodované malé a střední podniky, a na kterém je postavena povinnost hlášení podle směrnice CSRD (Směrnice (EU) 2022/2464) pro podniky, které pod ni spadají. Protože účtenky za palivo ukazují přímý nákup paliva podnikem, jsou nejzřetelnějším zdrojem pro zdůvodnění scope 1.