como coloco minhas notas de combustível no dossiê da esgia

Os recibos de combustível fornecem os números para scope 1

Os recibos de combustível entram no dossier como prova do consumo próprio de combustível, e esse consumo é exatamente o que é necessário para determinar as emissões diretas de uma empresa. Pense em recibos do cartão de combustível para veículos comerciais, recibos de diesel para uma carrinha ou empilhador, ou faturas de um fornecedor que fornece propano ou gasóleo de aquecimento. No dossier, pergunta-se quanto litro ou quilograma de combustível foi consumido num determinado período, e que tipo de combustível se trata — estes dois dados costumam estar simplesmente no recibo ou na fatura, e o empresário confirma pessoalmente que os números retirados estão corretos.

O que não acontece é que a esgia.eu faça cálculos com litros ou determine qual deve ser um valor de emissão. O dossier regista o que foi consumido; a conversão para um valor de emissão é feita com fatores de emissão estabelecidos que têm uma data de referência. Para quem, além dos recibos de combustível, também tem de processar uma fatura de energia, aplica-se uma abordagem semelhante — há uma explicação separada sobre isso que informações de uma fatura de energia são necessárias para o dossier. E para quem ainda não sabe em que ordem tudo deve funcionar, existe uma visão geral de como a construção do dossier funciona passo a passo.

Por que o combustível é registado separadamente: scope 1

O combustível que uma empresa consome diretamente — nos seus próprios veículos, máquinas próprias ou instalações de aquecimento próprias — enquadra-se no que o Protocolo GHG chama de scope 1: emissões diretas de fontes que a empresa possui ou controla. Esta classificação em scope 1, 2 e 3 é a base em que a norma VSME da EFRAG também se baseia no módulo básico para empresas de pequena e média dimensão não cotadas em bolsa, e em que a obrigação de comunicação da Diretiva CSRD (Diretiva (UE) 2022/2464) é construída para as empresas que lhe estão sujeitas. Como os recibos de combustível mostram a compra direta de combustível de uma empresa, são a fonte mais óbvia para fundamentar a scope 1.