wie bringe ich meine Tankbelege in das esgia-Dossier

Tankbelege liefern die Zahlen für Scope 1

Tankbelege gehen in das Dossier als Nachweis des eigenen Brennstoffverbrauchs ein, und dieser Verbrauch ist genau das, was erforderlich ist, um die direkten Emissionen eines Unternehmens zu bestimmen. Denken Sie an Belege von der Tankstelle für Firmenfahrzeuge, Belege für Diesel für einen Lieferwagen oder Gabelstapler oder Rechnungen eines Lieferanten, der Propan oder Heizöl liefert. Im Dossier wird gefragt, wie viel Liter oder Kilogramm Brennstoff in einem bestimmten Zeitraum verbraucht wurden und um welche Art von Brennstoff es sich handelt — diese beiden Angaben stehen normalerweise einfach auf dem Beleg oder der Rechnung, und der Unternehmer bestätigt selbst, dass die übernommenen Zahlen korrekt sind.

Was nicht geschieht, ist dass esgia selbst mit Litern rechnet oder festlegt, welche Emissionszahl erreicht werden muss. Das Dossier erfasst, was verbraucht wurde; die Umrechnung in eine Emissionszahl erfolgt mit festgestellten Emissionsfaktoren, die ein Referenzdatum haben. Für diejenigen, die neben Tankbelegen auch eine Energieabrechnung verarbeiten müssen, gilt ein ähnliches Vorgehen — darüber wird separat erklärt welche Informationen aus einer Energieabrechnung für das Dossier erforderlich sind. Und für diejenigen, die noch nicht wissen, in welcher Reihenfolge alles ablaufen muss, gibt es einen Überblick über wie der Aufbau des Dossiers Schritt für Schritt funktioniert.

Warum Brennstoff separat erfasst wird: Scope 1

Brennstoff, den ein Unternehmen selbst einsetzt — in eigenen Fahrzeugen, eigenen Maschinen oder eigenen Heizungsanlagen — fällt unter das, was das GHG Protocol Scope 1 nennt: direkte Emissionen aus Quellen, die das Unternehmen selbst besitzt oder kontrolliert. Diese Einteilung in Scope 1, 2 und 3 ist die Grundlage, auf der auch der VSME-Standard von EFRAG in dem Basismodul für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen aufbaut, und auf der die Berichtspflicht aus der CSRD-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2464) für Unternehmen aufgebaut ist, die darunter fallen. Da Tankbelege den direkten Brennstoffeinkauf eines Unternehmens zeigen, sind sie die naheliegendste Quelle, um Scope 1 zu belegen.