jak umieścić swoje rachunki za paliwo w dossier esgia

Rachunki za paliwo dostarczają dane dla zakresu 1

Rachunki za paliwo są wprowadzane do dossier jako dowód własnego zużycia paliwa, a to zużycie jest dokładnie tym, co jest potrzebne do określenia bezpośrednich emisji przedsiębiorstwa. Pomyśl o paragonach z karty paliwowej dla samochodów firmowych, paragonach za olej napędowy dla busa lub wózka widłowego, lub fakturach od dostawcy propanu lub oleju opałowego. W dossier pytamy, ile litrów lub kilogramów paliwa zostało zużyte w danym okresie i jaki typ paliwa — te dwie informacje zwykle znajdują się bezpośrednio na paragonie lub fakturze, a przedsiębiorca potwierdza sam, że przepisane dane są poprawne.

Co się nie dzieje, to fakt, że esgia nie dokonuje obliczeń na podstawie litrów ani nie ustala, jaka powinna być liczba emisji. Dossier rejestruje to, co zostało zużyte; przeliczenie na liczbę emisji odbywa się przy użyciu ustalonych współczynników emisji, które mają datę odniesienia. Dla tych, którzy oprócz rachunków za paliwo muszą również przetwarzać rachunek za energię, obowiązuje podobne podejście — opisane jest to osobno co jest potrzebne z rachunku za energię dla dossier. A dla tych, którzy jeszcze nie wiedzą, w jakiej kolejności wszystko powinno się odbywać, dostępny jest przegląd jak budowa dossier działa krok po kroku.

Dlaczego paliwo jest rejestrowane osobno: zakres 1

Paliwo, które przedsiębiorstwo samo spala — w собственных pojazdach, собственnych maszynach lub собственnych urządzeniach grzewczych — należy do tego, co Protokół GHG definiuje jako zakres 1: bezpośrednie emisje ze źródeł, które przedsiębiorstwo posiada lub kontroluje. Ten podział na zakresy 1, 2 i 3 stanowi podstawę, na której standard VSME EFRAG opiera się w module bazowym dla niegieldzowych małych i średnich przedsiębiorstw, i na której opiera się obowiązek sprawozdawczy wynikający z dyrektywy CSRD (Dyrektywa (UE) 2022/2464) dla przedsiębiorstw, do których to dotyczy. Ponieważ rachunki za paliwo pokazują bezpośredni zakup paliwa przez przedsiębiorstwo, stanowią one najbardziej oczywiste źródło do potwierdzenia zakresu 1.