¿cómo introduzco mis recibos de combustible en el expediente de esgia

Los recibos de combustible proporcionan las cifras para el alcance 1

Los recibos de combustible se incorporan al expediente como prueba del consumo de combustible propio, y ese consumo es exactamente lo que se necesita para determinar las emisiones directas de una empresa. Piense en recibos de tarjetas de combustible para vehículos comerciales, recibos de diésel para una furgoneta o carretilla elevadora, o facturas de un proveedor que suministra propano o gasóleo de calefacción. En el expediente se pregunta cuántos litros o kilogramos de combustible se han consumido en un período determinado y qué tipo de combustible es — estos dos datos suelen figurar en el recibo o la factura, y el empresario confirma por sí mismo que las cifras que se han tomado son correctas.

Lo que no ocurre es que esgia realice cálculos con litros o determine cuál debe ser una cifra de emisiones. El expediente registra lo que se ha consumido; la conversión a una cifra de emisiones se realiza con factores de emisión establecidos que tienen una fecha de referencia. Para quien además de recibos de combustible debe procesar también una factura de energía, se aplica un enfoque comparable — hay una explicación separada sobre esto qué se necesita de una factura de energía para el expediente. Y para quien aún no sabe en qué orden debe ocurrir todo, hay un resumen de cómo funciona la construcción del expediente paso a paso.

Por qué el combustible se registra por separado: alcance 1

El combustible que una empresa consume directamente — en vehículos propios, máquinas propias o instalaciones de calefacción propias — se incluye en lo que el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero denomina alcance 1: emisiones directas de fuentes que la empresa posee o controla. Esta clasificación en alcances 1, 2 y 3 es la base sobre la que también se construye la norma VSME de EFRAG en el módulo básico para empresas medianas y pequeñas que no cotizan en bolsa, y sobre la que se construye la obligación de información de la Directiva CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) para las empresas que se rigen por ella. Dado que los recibos de combustible muestran la compra directa de combustible de una empresa, son la fuente más obvia para respaldar el alcance 1.