hvordan får jeg mine kvitteringer for brændstof ind i esgia-dossieeret

Brændstofkvitteringer leverer tallene for scope 1

Brændstofkvitteringer indgår i dossieret som bevis for virksomhedens eget brændstofforbrug, og det forbrug er præcis det, der er nødvendigt for at fastlægge en virksomheds direkte emissioner. Tænk på kvitteringer fra firmakreditkort til erhvervsbiler, kvitteringer for diesel til en varebil eller stivemaskine, eller fakturaer fra en leverandør, der leverer propan eller fyringsolie. I dossieret bliver der spurgt, hvor mange liter eller kilogram brændstof der er forbrugt i en bestemt periode, og hvilken type brændstof det drejer sig om – disse to oplysninger står som regel direkte på kvitteringen eller fakturaen, og iværksætteren bekræfter selv, at de overførte tal er korrekte.

Det, der ikke sker, er, at esgia selv udfører beregninger baseret på liter eller fastlægger, hvad et emissionstal skal være. Dossieret registrerer, hvad der er forbrugt; omregningen til et emissionstal udføres ved hjælp af fastlagte emissionsfaktorer, der har en referencedato. For dem, der ud over brændstofkvitteringer også skal behandle en energiregning, gælder en tilsvarende fremgangsmåde – dette forklares særskilt under hvilke oplysninger fra en energiregning, der er nødvendige for dossieret. Og for dem, der endnu ikke ved, i hvilken rækkefølge alt skal foregå, findes der et overblik over hvordan opbygningen af dossieret fungerer trin for trin.

Hvorfor brændstof registreres separat: scope 1

Brændstof, som en virksomhed selv forbrænder – i egne køretøjer, egne maskiner eller egne varmeanl1gg – falder ind under det, som GHG Protocol kalder scope 1: direkte emissioner fra kilder, som virksomheden selv ejer eller kontrollerer. Denne inddeling i scope 1, 2 og 3 er grundlaget, som EFRAG's VSME-standard også bygger på i basismodulet for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder, og som rapporteringspligten fra CSRD-direktivet (Richtlijn (EU) 2022/2464) er opbygget efter for virksomheder, der er omfattet heraf. Fordi brændstofkvitteringer viser en virksomheds direkte brændstofindkøb, er de den mest oplagte kilde til at understøtte scope 1 med.