защо трябва сам да одобря какво се извлича от моите документи

Компанията чете документите, вие уточнявате какво в тях се съдържа

Esgia извлича цифри от документите, които се качват — сметка за енергия, разходни ордери за гориво, справка от администрацията на заплатите — но е предприемачът, който потвърждава дали този резултат е верен. Това не е допълнителна стъпка само за формата: никой не познава своята собствена дейност толкова добре, колкото самият предприемач, и само той знае дали прочетена цифра наистина се отнася до правилното място, правилното превозно средство или правилния период. Например, сметка за енергия може да съдържа два адреса, или разходен ордер за гориво може да се отнася до наемател автомобил, който вече не се използва. Този вид контекст не фигурира в документа, той се намира само при предприемача.

Това потвърждение е също точно причината поради която досието в esgia се запазва и при следваща въпросник може да бъде използвано отново: то не е суров преглед, който трябва да бъде проверен отново, но становище, приемано от предприемача. Без това потвърждение всяка цифра в досието би останала предположение вместо установен факт. При класифицирането на емисиите в категории — обхват 1, 2 и 3 — същата логика е в действие: класификацията следва един установен метод, но дали определен разходен ордер за гориво или сметка за енергия наистина се отнася до собствените дейности, е нещо, което може да прецени само предприемачът.

Защо това следва от начина, по който е разработена основния модул на VSME

Основния модул на стандарта VSME на EFRAG произхожда от данни, които самата докладваща организация предоставя и счита за верни; платформата обработва и структурира тези данни, но не замества отговорността на организацията за техния преглед. Това също е в съответствие с това какво esgia е и какво не е: няма одит, няма независима проверка и няма знак, който впоследствие одобрява резултата — признаваща се организация за този вид mkb-доклад не съществува. Потвърждението от предприемача не е поради това замяна на този контрол, а единственият момент, в който се установява верността на данните.