hvorfor skal jeg selv godkende, hvad der udtages fra mine dokumenter

Virksomheden læser dokumenterne, du fastlægger hvad der står i dem

Esgia udtrækker tal fra de dokumenter, der uploades — en energiregning, brændstofkviitteringer, en udskrift fra lønforvaltningen — men det er iværksætteren, der bekræfter, om resultatet er korrekt. Det er ikke et ekstra trin blot for formens skyld: ingen kender virksomhedens egen drift så godt som iværksætteren selv, og kun denne ved, om et aflæst tal virkelig hører til den rigtige ejendom, det rigtige køretøj eller den rigtige periode. En energiregning kan for eksempel indeholde to adresser, eller en brændstofkvittering kan vedrøre en leasingbil, der ikke længere er i brug. Den slags kontekst står ikke i dokumentet, den findes kun hos iværksætteren.

Den bekræftelse er også præcis grunden til at dosseret hos Esgia opbevares og kan bruges igen ved næste spørgeskema: det er ikke en rå aflæsning, der skal kontrolleres igen, men en af iværksætteren godkendt status quo. Uden den bekræftelse ville hvert tal i dosseret forblive en antagelse i stedet for et fastslået faktum. Ved klassificering af udledninger i kategorier — scope 1, 2 og 3 — gælder samme logik: klassificeringen følger en fast metode, men om en bestemt brændstofkvittering eller energiregning virkelig hører til virksomhedens egne aktiviteter, er noget som kun iværksætteren kan vurdere.

Hvorfor det følger af, hvordan VSME-basmodulens struktur er udformet

VSME-standarden for EFRAG's basmodul tager udgangspunkt i data, som den rapporterende virksomhed selv leverer og betragter som korrekte; platformen behandler og strukturerer disse data, men erstatter ikke virksomhedens ansvar for deres indhold. Det stemmer også overens med, hvad Esgia er og ikke er: der er ingen revision, ingen sikring og intet kvalitetsmærke, der godkender resultatet bagefter — en godkendende instans findes ikke for denne type SMV-rapportering. Bekræftelsen fra iværksætteren er derfor ikke en erstatning for denne kontrol, men det eneste øjeblik, hvor datakorrekthed fastslås.