pourquoi dois-je moi-même approuver ce qui est extrait de mes documents

L'entreprise lit les documents, vous confirmez ce qui y figure

Esgia extrait des chiffres des documents téléchargés — une facture d'énergie, des reçus de carburant, un relevé de paie — mais c'est l'entrepreneur qui confirme si ce résultat est exact. Ce n'est pas une étape supplémentaire pour la forme : personne ne connaît le fonctionnement de sa propre entreprise aussi bien que l'entrepreneur lui-même, et seul celui-ci sait si un chiffre extrait correspond réellement au bon site, au bon véhicule ou à la bonne période. Une facture d'énergie peut par exemple couvrir deux adresses, ou un reçu de carburant peut concerner une voiture de leasing qui n'est plus utilisée. Ce contexte ne figure pas dans le document, il n'existe que chez l'entrepreneur.

Cette confirmation est aussi précisément la raison pour laquelle le dossier chez Esgia est conservé et peut être réutilisé lors d'un prochain questionnaire : ce n'est pas une extraction brute qui doit être réexaminée, mais un état des lieux approuvé par l'entrepreneur. Sans cette confirmation, chaque chiffre du dossier resterait une hypothèse plutôt qu'un fait établi. Lors de la classification des émissions en catégories — scope 1, 2 et 3 — la même logique s'applique : la classification suit une méthode fixe, mais seul l'entrepreneur peut juger si un reçu de carburant ou une facture d'énergie particulière correspond réellement à ses propres activités.

Pourquoi cela découle de la façon dont le module de base de la VSME est structuré

Le module de base de la norme VSME d'EFRAG part de données que l'entreprise déclarante elle-même fournit et considère comme exactes ; la plateforme traite et structure ces données, mais ne remplace pas la responsabilité de l'entreprise quant à leur contenu. Cela s'aligne également sur ce qu'Esgia est et n'est pas : il n'y a pas d'audit, pas d'assurance et pas de certification qui approuve rétrospectivement le résultat — aucune instance de reconnaissance n'existe pour ce type de rapport PME. La confirmation par l'entrepreneur n'est donc pas un substitut à ce contrôle, mais le seul moment où l'exactitude des données est établie.