miksi minun on itse hyväksyttävä mitä asiakirjoistani luetaan

Yritys lukee asiakirjat, te vahvistatte, mitä niissä sanotaan

Esgia purkaa lukuja lataatuista asiakirjoista — energialaskusta, polttoainekuiteista, palkanlaskennan tulosteista — mutta yrittäjä on se, joka vahvistaa, onko tulos oikea. Tämä ei ole ylimääräinen vaihe muodollisuuden vuoksi: kukaan ei tunne omaa liiketoimintaansa niin hyvin kuin yrittäjä itse, ja vain hän tietää, kuuluuko luettu luku todella oikeaan kiinteistöön, oikeaan ajoneuvoon tai oikeaan ajanjaksoon. Energialaskulla voi esimerkiksi olla kaksi osoitetta, tai polttoainekulitti voi koskea liisattua autoa, jota ei enää käytetä. Tämän kaltainen konteksti ei ole asiakirjassa, se on vain yrittäjällä.

Tuo vahvistus on myös täsmälleen syy siihen, miksi dossier säilyy Esgiassa ja voidaan käyttää uudelleen seuraavassa kyselylomakkeessa: se ei ole raakaa purkamista, joka on tarkistettava uudelleen, vaan yrittäjän hyväksymä tilanteen kuvaus. Ilman tätä vahvistusta jokainen dossierissa oleva luku pysyisi oletuksena varmistellun tosiasian sijaan. Kun päästöjä luokitellaan luokkiin — scope 1, 2 ja 3 — sama logiikka pätee: luokittelu seuraa kiinteää menetelmää, mutta se, kuuluuko tietty polttoainekuitti tai energialasku todella omiin toimintoihin, on asia, jonka vain yrittäjä voi arvioida.

Miksi tämä seuraa VSME:n perusmoduulin asettelusta

EFRAG:in VSME-standardin perusmoduuli perustuu tietoihin, jotka raportoiva yritys itse toimittaa ja pitää oikeina; alusta käsittelee ja jäsentää nämä tiedot, mutta ei korvaa yrityksen vastuuta niiden sisällöstä. Tämä vastaa myös sitä, mitä Esgia on ja ei ole: ei ole auditointia, ei ole varmuutta eikä sertifikaattia, joka hyväksyy tuloksen jälkikäteen — tämän kaltaiselle pk-yritysten raportoinnille ei ole tunnustettua toimielintä. Yrittäjän vahvistus ei siis ole korvike tuolle tarkastukselle, vaan ainoa hetki, jolloin tietojen oikeellisuus vahvistetaan.