γιατί πρέπει να εγκρίνω ο ίδιος τι εξάγεται από τα έγγραφά μου

Η εταιρεία διαβάζει τα έγγραφα, εσείς καθορίζετε τι περιέχουν

Το esgia.eu εξάγει αριθμούς από τα έγγραφα που φορτώνονται — έναν λογαριασμό ενέργειας, δελτία καυσίμων, μια εκτύπωση από τη διαχείριση μισθοδοσίας — αλλά είναι ο επιχειρηματίας που επιβεβαιώνει αν το αποτέλεσμα είναι σωστό. Δεν πρόκειται για ένα επιπλέον βήμα του εντύπου: κανείς δεν γνωρίζει τη δική του επιχειρηματική λειτουργία τόσο καλά όσο ο επιχειρηματίας, και μόνο εκείνος ξέρει αν ένας αριθμός που διαβάστηκε πραγματικά ανήκει στη σωστή ιδιοκτησία, το σωστό όχημα ή τη σωστή περίοδο. Για παράδειγμα, ένας λογαριασμός ενέργειας μπορεί να περιέχει δύο διευθύνσεις, ή ένα δελτίο καυσίμων μπορεί να αφορά ένα leasing αυτοκίνητο που δεν χρησιμοποιείται πλέον. Αυτού του είδους το πλαίσιο δεν υπάρχει στο έγγραφο, βρίσκεται μόνο στον επιχειρηματία.

Η επιβεβαίωση αυτή είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο το δοσοληψία στο esgia.eu παραμένει αποθηκευμένη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά με την επόμενη λίστα ερωτήσεων: δεν είναι μια ακατέργαστη ανάγνωση που πρέπει να ελεγχθεί ξανά, αλλά μια κατάσταση που έχει εγκριθεί από τον επιχειρηματία. Χωρίς την επιβεβαίωση αυτή, κάθε αριθμός στη δοσοληψία θα παρέμενε μια υπόθεση αντί για ένα καθιερωμένο γεγονός. Κατά την κατηγοριοποίηση των εκπομπών — εύρος 1, 2 και 3 — ισχύει η ίδια λογική: η κατηγοριοποίηση ακολουθεί μια σταθερή μέθοδο, αλλά το αν ένα συγκεκριμένο δελτίο καυσίμων ή λογαριασμός ενέργειας πραγματικά ανήκει στις δικές του δραστηριότητες είναι κάτι που μόνο ο επιχειρηματίας μπορεί να κρίνει.

Γιατί αυτό προκύπτει από τον τρόπο που έχει δομηθεί η μονάδα βάσης της VSME

Η μονάδα βάσης του προτύπου VSME του EFRAG βασίζεται σε δεδομένα που παρέχει και θεωρεί ορθά η ίδια η επιχείρηση που κάνει τη δήλωση· η πλατφόρμα επεξεργάζεται και δομεί τα δεδομένα αυτά, αλλά δεν αντικαθιστά την ευθύνη της επιχείρησης για το περιεχόμενό τους. Αυτό συμφωνεί επίσης με το τι είναι και τι δεν είναι το esgia.eu: δεν υπάρχει έλεγχος, δεν υπάρχει διασφάλιση και δεν υπάρχει σήμα που να εγκρίνει το αποτέλεσμα εκ των υστέρων — δεν υπάρχει αναγνωρισμένος φορέας για αυτό το είδος δήλωσης MKB. Η επιβεβαίωση από τον επιχειρηματία δεν είναι επομένως αντικατάστασης του ελέγχου, αλλά η μόνη στιγμή στην οποία καθιερώνεται η ακρίβεια των δεδομένων.