warum muss ich selbst bestätigen, was aus meinen Dokumenten herausgelesen wird

Das Unternehmen liest die Unterlagen, Sie legen fest, was darin steht

Esgia extrahiert Zahlen aus den hochgeladenen Unterlagen — eine Energierechnung, Tankbelege, einen Auszug aus der Lohnabrechnung — aber es ist der Unternehmer, der bestätigt, ob dieses Ergebnis korrekt ist. Das ist kein zusätzlicher Schritt nur der Form halber: niemand kennt den eigenen Geschäftsbetrieb so gut wie der Unternehmer selbst, und nur dieser weiß, ob eine ausgelesene Zahl wirklich zur richtigen Liegenschaft, zum richtigen Fahrzeug oder zur richtigen Periode gehört. Eine Energierechnung kann beispielsweise zwei Adressen enthalten, oder ein Tankbeleg kann sich auf ein Leasingfahrzeug beziehen, das nicht mehr in Betrieb ist. Diese Art von Kontext steht nicht im Dokument, er existiert nur beim Unternehmer.

Diese Bestätigung ist auch genau der Grund, weshalb das Dossier bei Esgia gespeichert bleibt und bei einer nächsten Frageliste wieder verwendet werden kann: es ist keine rohe Auslese, die erneut überprüft werden muss, sondern ein vom Unternehmer akkreditierter Stand der Dinge. Ohne diese Bestätigung würde jede Zahl im Dossier eine Annahme bleiben statt ein festgestellter Fakt. Bei der Einteilung von Emissionen in Kategorien — Scope 1, 2 und 3 — gilt die gleiche Logik: die Einteilung folgt einer festen Methode, aber ob ein bestimmter Tankbeleg oder eine Energierechnung tatsächlich zu den eigenen Aktivitäten gehört, ist etwas, das nur der Unternehmer beurteilen kann.

Warum dies aus der Gestaltung des Basis-Moduls der VSME folgt

Das Basis-Modul des VSME-Standards von EFRAG geht davon aus, dass Daten von dem berichterstattenden Unternehmen selbst bereitgestellt werden und dieses sie für korrekt hält; die Plattform verarbeitet und strukturiert diese Daten, ersetzt aber nicht die Verantwortung des Unternehmens für deren Inhalt. Dies ist auch konsistent mit dem, was Esgia ist und nicht ist: es gibt keine Prüfung, keine Bestätigung und kein Siegel, das das Ergebnis im Nachhinein genehmigt — eine anerkannte Stelle für diese Art von Berichterstattung durch kleine und mittlere Unternehmen existiert nicht. Die Bestätigung durch den Unternehmer ist daher nicht ein Ersatz für diese Kontrolle, sondern der einzige Moment, in dem die Richtigkeit der Daten festgestellt wird.