varför måste jag själv godkänna vad som hämtas från mina dokument

Företaget läser dokumenten, du fastställer vad som står i dem

Esgia extraherar siffror från dokument som laddas upp — en energifaktura, bränslekviitton, ett utdrag från löneadministrationen — men det är företagaren som bekräftar om resultatet stämmer. Det är ingen extra steg för formens skull: ingen känner sitt eget företagande så väl som företagaren själv, och bara företagaren vet om en utläst siffra verkligen hör till rätt fastighet, rätt fordon eller rätt period. En energifaktura kan till exempel innehålla två adresser, eller ett bränslekviitto kan gälla en leasebil som inte längre är i bruk. Den här sortens sammanhang står inte i dokumentet, det finns bara hos företagaren.

Den bekräftelsen är också precis anledningen till varför dossien hos Esgia bevaras och kan återanvändas vid nästa frågelista: det är ingen rå utläsning som måste granskas på nytt, utan en av företagaren godkänd ställning. Utan den bekräftelsen skulle varje siffra i dossien förbli ett antagande i stället för ett fastslaget faktum. Vid klassificering av utsläpp i kategorier — omfång 1, 2 och 3 — gäller samma logik: klassificeringen följer en fast metod, men om ett visst bränslekviitto eller en energifaktura verkligen hör till företagarens egna aktiviteter är något som bara företagaren kan bedöma.

Varför det följer av hur VSME-basenmodulens är utformad

VSME-standarden från EFRAG utgår från data som det rapporterande företaget själv tillhandahåller och anser vara korrekta; plattformen bearbetar och strukturerar dessa data, men ersätter inte företagets ansvar för innehållet. Det överensstämmer också med vad Esgia är och inte är: det finns ingen revision, ingen säkerhet och inget märke som godkänner resultatet i efterhand — en erkänd instans för denna typ av små- och medelstörsrapportering finns inte. Bekräftelsen från företagaren är alltså inte en ersättning för denna kontroll, utan det enda tillfälle då riktigheten av data fastställs.