¿por qué tengo que aprobar yo mismo lo que se extrae de mis documentos

La empresa lee los documentos, usted confirma lo que contienen

Esgia extrae cifras de los documentos que se cargan — una factura de energía, recibos de combustible, un extracto de la nómina — pero es el empresario quien confirma si ese resultado es correcto. Esto no es un paso adicional por razones formales: nadie conoce la operación del negocio propio mejor que el empresario mismo, y solo él sabe si una cifra extraída corresponde realmente a la ubicación correcta, el vehículo correcto o el período correcto. Una factura de energía puede contener dos direcciones, por ejemplo, o un recibo de combustible puede referirse a un vehículo de leasing que ya no está en uso. Este tipo de contexto no aparece en el documento, solo el empresario lo posee.

Esa confirmación es también exactamente la razón por la que el expediente se conserva en esgia y puede reutilizarse en la siguiente lista de preguntas: no es una lectura bruta que deba verificarse de nuevo, sino un estado de cosas acordado por el empresario. Sin esa confirmación, cada cifra en el expediente seguiría siendo un supuesto en lugar de un hecho establecido. Al clasificar las emisiones en categorías — alcance 1, 2 y 3 — la misma lógica se aplica: la clasificación sigue un método fijo, pero solo el empresario puede determinar si un recibo de combustible o una factura de energía específicos corresponden realmente a sus actividades.

Por qué esto se deduce de cómo se estructura el módulo básico de VSME

El módulo básico de la norma VSME de EFRAG se basa en datos que proporciona la entidad que reporta y que considera correctos; la plataforma procesa y estructura esos datos, pero no sustituye la responsabilidad de la entidad sobre su contenido. Esto también se alinea con lo que esgia es y no es: no hay auditoría, no hay aseguramiento y no hay un distintivo que apruebe retrospectivamente el resultado — no existe un organismo de reconocimiento para este tipo de reportes de pymes. La confirmación del empresario no es, por lo tanto, un sustituto de ese control, sino el único momento en el que se establece la exactitud de los datos.