dlaczego muszę sam zatwierdzić, co zostało wyciągnięte z moich dokumentów

Firma czyta dokumenty, Państwo potwierdzają, co w nich się zawiera

Esgia wyodrębnia dane z dokumentów, które są przesyłane — rachunku za energię, paragonów paliwowych, wydruku z systemu kadr — ale to przedsiębiorca potwierdza, czy ten wynik jest prawidłowy. To nie jest dodatkowy krok dla formalności: nikt nie zna obsługi własnego przedsiębiorstwa lepiej niż sam przedsiębiorca, a tylko on wie, czy odczytana liczba rzeczywiście dotyczy właściwego lokalu, właściwego pojazdu lub właściwego okresu. Na przykład rachunek za energię może zawierać dwa adresy, a paragon paliwowy może dotyczyć samochodu leasingowego, który nie jest już w użyciu. Ten rodzaj kontekstu nie znajduje się w dokumencie, znajduje się tylko u przedsiębiorcy.

To potwierdzenie to także dokładnie powód, dla którego dossier w Esgia jest przechowywane i może być ponownie wykorzystane przy następnej liście pytań: to nie jest surowe wyodrębnienie, które należy ponownie sprawdzić, ale stan rzeczy zaakceptowany przez przedsiębiorcę. Bez tego potwierdzenia każda liczba w dossier pozostałaby założeniem zamiast ustalonym faktem. Przy klasyfikowaniu emisji w kategorie — zakres 1, 2 i 3 — obowiązuje ta sama logika: klasyfikacja następuje według ustalonej metody, ale czy dany paragon paliwowy lub rachunek za energię rzeczywiście dotyczy działalności własnej, to coś, co może ocenić tylko przedsiębiorca.

Dlaczego wynika to ze struktury modułu podstawowego VSME

Moduł podstawowy standardu VSME EFRAG opiera się na danych dostarczonych przez samą jednostkę sprawozdającą i uznanych przez nią za prawidłowe; platforma przetwarza i strukturyzuje te dane, ale nie zastępuje odpowiedzialności jednostki za ich zawartość. To również jest zgodne z tym, czym Esgia jest, a czym nie: nie ma audytu, nie ma atestacji i nie ma znaku, który zatwierdzałby wynik z mocą wsteczną — nie istnieje uznany organ nadzoru do tego rodzaju raportowania dla MŚP. Potwierdzenie przez przedsiębiorcę nie jest zatem zastępowaniem tej kontroli, ale jedynym momentem, w którym ustalana jest prawidłowość danych.