zašto moram sam odobriti što se izvlači iz mojih dokumenata

Društvo čita dokumente, vi potvrđujete što u njima stoji

Esgia izvlači brojeve iz dokumenata koji se učitavaju — račun za energiju, račune za gorivo, izvoz iz sustava za obračun plaća — ali je poduzetnik taj koji potvrđuje je li taj ishod točan. To nije dodatni korak samo zbog forme: nitko ne poznaje vlastiti poslovni rad tako dobro kao sam poduzetnik, i samo on zna je li brojka koja se pročita doista vezana uz pravu nekretninu, pravo vozilo ili pravo razdoblje. Račun za energiju može npr. sadržavati dvije adrese, ili račun za gorivo može se odnositi na lizing automobila koji se više ne koristi. Takve vrste konteksta nisu u dokumentu, nalaze se samo kod poduzetnika.

Ta potvrda je zapravo upravo razlog zašto je dossier kod esgia-e čuvan i može se ponovo koristiti pri sljedećoj listi pitanja: nije sirov izvoz koji se mora ponovno provjeriti, već stanje stvari koje je poduzetnik odobrio. Bez te potvrde, svaki bi broj u dossier-u ostao pretpostavka umjesto utvrđene činjenice. Pri kategorizaciji emisija — razine 1, 2 i 3 — vrijedi ista logika: kategorizacija slijedi fiksnu metodu, ali je li određeni račun za gorivo ili račun za energiju doista dio vlastitih aktivnosti nešto što može procijeniti samo poduzetnik.

Zašto to proizlazi iz strukture osnovnog modula VSME-a

Osnovni modul VSME standarda EFRAG-a temelji se na podacima koje dostavi samo izvještavajuće društvo i smatra ih točnima; platforma obrađuje i strukturira te podatke, ali ne zamjenjuje odgovornost društva za njihov sadržaj. To se također usklađuje s onim što esgia jest i što nije: nema revizije, nema sigurnosti i nema norme koja kasnije odobrava ishod — priznavajuća institucija za ovu vrstu izvještavanja malih i srednjih poduzeća ne postoji. Potvrda poduzetnika stoga nije zamjena za tu kontrolu, već jedini trenutak kada se utvrđuje točnost podataka.